电子签名成为您未曾想到的必备工具的 5 个原因
许多公司吹嘘要完全数字化，但仍在处理大量文档。 不要成为那样的公司。
上述大部分文件通常是那些需要签名的文件，例如合同、纳税表格、报销单，而且——嗯，这个清单似乎无穷无尽，这也意味着分配给创建和组织它们的工作也永远不会停止。一个简单的解决方案?电子签名或电子签名。
电子签名与手写签名具有相同的法律效力，可以彻底改变您开展业务的方式，并有可能为更多利润和创新铺平道路。并使用像 HelloSign 这样的知名工具可以帮助您轻松过渡。
如果您对用数字方式在 i 上打点和在 t 上划线感到担心，那是完全正常的。这就是为什么你无论如何都应该这样做。
- 它可以节省您的时间。
想想你浪费在等待和签署文件上的所有时间，而你本可以投资于更富有成果的任务。改用具有法律约束力的数字文档可以简化您的工作流程，使您不再需要处理冗长的审批链、跟进相关方、无休止的打印、扫描以及再次重复该过程。光是想想就让人筋疲力尽。
与HelloSign，您不仅能够自动执行签名请求，而且您’还将通过合并可编辑和预填充的自定义字段来防止人为错误。
您还可以使用模板来避免重复创建相同的文档，并与您最喜欢的应用（例如 Google Drive、Dropbox 和 Evernote）集成以进行文件管理。 HelloSign 甚至允许您设置通知。这样，您就不必花几个小时盯着收件箱，等待需要签名的文件。
贵公司在纸张上花费了多少钱?打印机和打印机维修?墨水?你知道答案：可能比你应该知道的更多。事实上，您也可能花钱雇人来做打印、传真和归档等管理任务。
转向真正的无纸化工作环境并使用 HelloSign 将更具成本效益和效率，因为您可以节省花在纸张上的资金，并将其投资于可增加利润的流程。您甚至还有机会帮助地球母亲。
哦，这里有一个小秘密：转向电子签名的公司收入增加 8% 在他们的第一年。这是双赢。
让某人同意签署某件事已经够棘手的了；想象一下，对于您的客户或承包商来说，签署一叠又一叠的文件会有多乏味。这对你来说已经是一个繁琐的过程了，想想他们如果深陷文书工作的痛苦之中会有多难以承受。
不要因为如此复杂的工作流程而让客户感到沮丧，从而面临客户流失的风险。自动化整个操作，为您的客户提供更好的体验。HelloSign 可以通过以下方式帮助您：将必要的文书工作数字化，并允许相关人员以清晰、有序的方式签署所有内容。
将电子签名引入您的流程还相当于提高公司所有团队的效率。每个派系只需通过转向数字化并采用电子签名，就可以节省数小时、数天甚至数月的宝贵的计费时间来追踪签名。如果您真正重视效率和生产力，并希望减少完成交易所需的时间和成本， 使电子签名成为您公司的一部分DNA。这是显而易见的。然后，您的团队可以将注意力转移到更重要的事情上。
有趣的事实：HelloSign 因易于实施而被 G2 Crowd 评选为 #1 两年在用户友好性方面，它连续成为顶级电子签名供应商。使用电子签名已经可以让您的公司和客户的工作变得更加轻松，但是为其选择一个直观的平台呢?你将势不可挡。
该平台仅要求您上传或创建文档、填写必要字段并指定需要签名的人员。然后，用户可以随时随地在任何设备上进行签名。最重要的是， 它符合主要电子签名 法律，包括 ESIGN、UETA 和欧洲 eIDAS。所有签名都是安全的，具有法律约束力，并且经过最高程度的加密。