macOS Monterey 以微妙的方式提升了预览应用程序的性能：您可以更好地控制 PDF。在 Big Sur 和早期版本的 macOS 中，您必须依靠 Adob​​e Acrobat 或其他 PDF 编辑程序来设置控件。

现在，蒙特利预览功能可以正确地让您创建所有者/权限密码，并选择可以修改 PDF 的哪些元素以及接收 PDF 的人是否可以打印它。您还可以设置单独的用户/打开密码，在打开 PDF 进行查看或操作时必须输入该密码；以前，此密码是预览版中唯一可用的选项。

这些更改还解释了 Monterey 禁用”文件”>”导出为 PDF”的原因：Apple 现在可以更好地观察 PDF 中嵌入的权限。在 Big Sur 之前，您可以选择”文件”>”打印”，然后选择”另存为 PDF”来绕过这些限制。在大苏尔，Apple 已被屏蔽该途径，但仍然允许”文件”>”导出为 PDF”。在蒙特利，锁定文件修改或打印的 PDF 既不能打印也不能导出以创建可编辑文件。

让我们首先看看 PDF 密码，然后看看内容级权限。

设置所有者和用户密码

Monterey 从”保存”对话框开始改变了 PDF 权限游戏。

在 Monterey 之前，预览允许您在对 PDF 文件使用”文件”>”另存为”或选择”文件”>”导出为 PDF”时设置密码。但是，该密码仅控制拥有该密码的人是否可以打开该文件。任何其他文件控件都必须在另一个程序中设置。

通过在预览中添加 PDF 级别的权限控制，Apple 还必须更新为文件设置密码的方式。

当您选择”文件”>”复制”，然后保存文件时，选择”文件”>”导出”>”PDF”或”文件”>”导出为 PDF”，或者按住 Option 并选择”文件”>”另存为”，”保存”对话框中的”预览”选项不再包含密码字段，将其替换为”权限”按钮。

点击此按钮，您可以分别设置顶部的”打开文档需要密码”和底部的”所有者密码”。打开文件的密码不允许其所有者修改 PDF 的权限——只有所有者密码才有该权限。 （Apple 称之为”所有者”密码；Adobe 称之为”权限”密码。）

保存文件，无需点击”权限”，所有权限均可用，无需密码即可打开PDF。

单击”权限”，您必须设置所有者密码并在下一节中描述的权限中进行选择。即使您启用了所有权限，设置用户密码始终需要所有者密码。

选择权限

PDF 格式可让您与其他人共享文件，并保留其创建时的准确外观。但您可能并不总是希望人们有能力操纵文件。 Adobe，该格式的创建者，提供了几种不同的设置。 Monterey 预览版支持限制：

• 打印
• 复制 PDF 中的任何文本或图形
• 插入、旋转或删除页面
• 添加注释或签名
• 填写 PDF 中的表单字段

“保存”对话框的”权限”按钮会显示左侧的选项，就像 文件 > 编辑权限。检查器的加密窗格显示权限和其他设置，如果您有所有者密码，则可以单击以解锁文档。

Apple 还列出了更改的文档属性，例如创建者或关键字，但此权限无法作为权限列表中的单独项目进行设置或修改。

您可以在首次保存或导出 PDF 时设置这些权限。只要您输入或拥有所有者密码，您也可以稍后选择”文件”>”编辑权限”。

如果您尚未通过输入所有者密码打开文件，请选择”工具”>”显示检查器”，点击顶部的锁定图标以显示”加密”视图，然后点击”解锁为所有者”右侧的锁定图标。输入所有者密码。您现在可以点击”文件”>”编辑权限”对话框中的”编辑”按钮。

查看权限

当您以任何方式打开文件时（没有密码、用户密码或所有者密码），您可以使用检查器选项板的加密视图来查看您可以使用哪些权限，并在以下情况下输入所有者密码：拥有它。

这篇 Mac 911 文章是对 Macworld 读者 Samuel 提交的问题的回应。

询问 Mac 911

我们整理了最常被问到的问题列表，以及答案和专栏​​链接：阅读我们的超级常见问题解答，看看您的问题是否得到解答。如果没有，我们总是在寻找新的问题来解决！通过电子邮件将您的信息发送至 mac911@macworld.com，包括适当的屏幕截图以及您是否希望使用您的全名。并非所有问题都会得到解答，我们不会回复电子邮件，也无法提供直接的故障排除建议。