如果你依赖苹果来完成工作,你最好单干
在去年的 WWDC 主题演讲中,苹果花了令人惊讶的大量时间来讨论一系列专注于协作理念的功能。该公司试图将一些不同的想法结合在一起,例如在 Pages、Keynote 和 Numbers 等应用程序中与 Messages 和 FaceTime 中预先存在的通信功能一起处理文档。
明确的信息是,Apple 正在尝试 Microsoft Teams 和 Google Docs 等协作办公环境。但考虑到这些长期存在的替代方案,如果不是专门的用户群,那么至少是根深蒂固的用户群,所以存在一个问题:这些功能到底是为谁服务的?
也就是说,作为一个在完全由 Apple 生态系统中的人员组成的小环境中工作的人,我似乎是这些功能的理想人选。但与其他公司提供的产品相比,苹果的尝试感觉有点草率和封闭,而且我的使用体验也远非顺利。
归档
最近,我正在与同事 Jason Snell 合作查看 Apple 最新的 Mac。 (您可以查看 我对 M2 Pro Mac mini 的评论。) Jason 通过 Dropbox 与我分享了他的 MacBook Pro 评测草稿,这是我们过去多次使用的工作流程。与此同时,我尝试分享我自己的评论草稿,该评论是用 BBEdit 编写的,来自 iCloud Drive 中的位置。
事实证明这是一个错误。不仅协作功能无法正常工作——我反复点击 Finder 中的”复制链接”按钮,剪贴板上完全没有任何内容——而且它最终破坏了我自己的评论副本,该副本突然停止在我的 MacBook Air 和 MacBook Air 之间可靠同步。 Mac mini 测试机。相反,我必须仔细检查并使用 BBEdit 的内置文件比较功能,费力地逐段应用更改,并确保我拥有两台机器上副本中的最新文本。这种情况发生了多次,直到我返回并取消与 Jason 共享文档,此时它突然在我的 Mac 上恢复同步。
我的印象是,多人之间的同步和一个人的不同设备之间的同步目前不能很好地协同工作。然而,像 Dropbox 这样的第三方多年来一直能够处理这种情况,而像 Google Docs 这样的基于网络的解决方案根本不必担心。当他们在使用这些基本功能时遇到困难时,依靠这些功能进行认真的协作无疑是一个艰难的推销。
我最近尝试在有关 Apple 新款 Mac 的项目上进行合作,但没有按计划进行。
丹·莫仁
自由格式可能会让您付出代价
去年主题演讲中的一项主要协作功能直到 2022 年底才最终发布。Freeform 是一款随 macOS Ventura 13.1 和 iOS/iPadOS 16.2 一起发布的新应用。它旨在成为一个共享白板,您可以在其中输入文本和创建图表、使用 Apple Pencil 书写笔记,甚至嵌入文件。
但是 Freeform 也有很多粗糙的地方,使其不太适合日常使用。直到最近,存在一个错误,导致通过 Apple Pencil 输入的内容在其他平台上可能会消失。 (据称该问题已在上周的 iOS 16.3 和 macOS 13.2 更新中进行了修补。)同时,该应用程序的 Mac 版本(我曾使用该应用程序在 iPad 上与自己和 iPad 上的另一位用户共享 Freeform 板)在使用过程中每隔几分钟就会崩溃。
我对 Freeform 最大的不满之一是前面提到的文件嵌入功能,我觉得它没有给我留下深刻的印象。例如,在一个板上,我想尝试在文档中放置一个可编辑的表格,就像 Pages 允许您嵌入迷你电子表格一样,但 Freeform 只能添加电子表格的链接(或完整副本),这显示缩略图并且在 Freeform 本身内不可编辑。同样,尝试嵌入 PDF 时只需放入缩略图和文件链接,而不是让用户直接在面板中查看和标记 PDF。
感觉 Freeform 似乎很有希望,但它当前的迭代距离稳定还有很长的路要走,很难想象有人使用它来进行严肃的协作工作。
你不弹奏的音符
这并不是说苹果所有的合作尝试都是糟糕的。事实上,有几个功能让我非常满意。例如,当 Jason 和我一起进行 Mac 评测时,我们共享了一个包含基准数据的 Numbers 电子表格,以便我们都可以填写适当的数字。最终效果非常好,我没有遇到任何重大问题。 (尽管我在与他的 iMessage 对话中不断提示我查看我们文档中的最新更改,但我觉得这有点烦人。)
然而,在我看来,Apple 平台上的协作真正成功的地方是 Notes 应用程序。我知道!这让我和其他人一样感到惊讶,但在过去的几年里,这款曾经以其拟物化的黄线纸张背景和 Marker Felt 字体定义的不起眼的应用程序已经成为苹果产品阵容中的强大力量。最近,它甚至能够实时显示其他用户在编辑共享笔记时光标所在的位置。
我使用与妻子共享的笔记来跟踪许多家庭和儿童保育相关的活动,我还与 The Rebound 播客,用于保留节目笔记和分享在我们的录音过程中提出标题建议。对我来说,这是协作的完美运用,因为这是一个快速而简单的间隙,不需要我们下载单独的应用程序。如果我想共同编写整个文档,我可能会使用 Google 文档,但如果我只是想与一些朋友共享草稿本,那么 Notes 就是最佳选择。这是 Freeform 以及 Apple 的其他协作功能值得学习的地方。