如何在 Gmail 中设置假期自动回复
如果您是 Gmail 用户,并且您将要离开电子邮件、休假或离开办公室一段时间,您可能希望直接通过 Gmail 设置自动电子邮件回复消息。
自动回复、“不在办公室”回复和外出回复的工作原理与名称相似;当启用它们并且有人向您发送电子邮件时,他们会从您的电子邮件帐户收到一封自动回复邮件,其中包含您选择的消息,通常会说“我现在不在办公室,请拨打我的手机或联系其他人寻求帮助。”
本教程将介绍如何为 Gmail 帐户配置和设置自动电子邮件回复器,它可以通过任何设备上的任何网络浏览器进行设置,包括 Windows PC、Mac、Linux、iPhone、iPad、Android、Chrome 操作系统,或者您可以从中访问 Gmail 网站的任何其他内容。
Gmail 使设置自动回复变得非常容易,您可以设置假期回复的开始日期和结束日期,或者您可以让它立即生效并无限期地持续,直到您自己手动关闭假期/自动回复.当然,您也可以自定义电子邮件回复主题和消息。
如何使用 Gmail 设置自动假期回复
使用这种基于 Gmail 的方法是通过 gmail.com 上的网络访问和设置的。这种方法的一个显着优势是它将在 Gmail 服务器端处理自动回复电子邮件,这意味着在电子邮件到达您的 iPhone、iPad 或 Mac 之前,这可以使基于 Gmail 的自动“外出”回复更快并且比在本地设备上设置它们更可靠,尤其是当相关设备将处于有限的网络或手机覆盖范围内时。
- 转到 Google Mail 或 Gmail.com 并登录您想要的电子邮件帐户为
- 通过点击齿轮图标然后从下拉菜单中选择“设置”或访问以下 URL 来访问 Gmail 设置:
- 向下滚动以找到常规 Gmail 设置的“假期回复”部分
- 选中“启用外出回复”旁边的复选框
- 填写 Gmail 的 Vacation Responder 设置,包括以下内容:
- 第一天
- 最后一天(可选,这将自动结束休假回复)
- 主题
- 留言
- 选择您是否希望只向联系人中的用户发送假期自动回复
- 如果对您的 Vacation Responder 配置感到满意,请选择“保存更改”
设置自动回复
https://mail.google .com/mail/u/0/#settings/general
请注意,如果您将开始日期设置为今天(无论今天是哪一天),自动回复将立即开始。
Gmail 对 Vacation Responder / Out of Office 设置的描述如下:
“(发送对传入消息的自动回复。如果联系人向您发送多条消息,此自动回复最多每 4 天发送一次)”
换句话说,如果有人一直给你发邮件,他们不会一直收到自动回复信息,但如果他们碰巧在几天内发了另一封邮件,就会收到另一封。
如前所述,使用基于 Gmail 的方法非常适合 Gmail 用户,因为它处理 Gmail 服务器端的自动回复,基本上只要 Gmail 收到收件箱中的电子邮件,它就会回复自动回复消息.这与您在设备端设置或使用自动回复器时不同,因为当在本地设备上配置自动回复器时,它必须具有互联网访问权限才能检查电子邮件,然后发送回复。举一个实际的例子,这意味着即使在你的 iPhone、iPad 或 Mac 没有互联网连接的情况下——比如在太平洋上空的飞机上或在珠穆朗玛峰的顶部——而基于本地设备的方法无法做到这一点,因为它需要有效的互联网连接来检测和发送自动回复。尽管如此,如果您有兴趣,您还可以了解如何在 Mac OS 上为邮件设置自动回复,连同在 iPhone 和 iPad 上为 Mail 设置自动回复“外出”电子邮件一个>.
您还可以使用适用于 iPhone 和 iPad 或 Android 的 Gmail 应用程序打开和调整 Gmail 中的自动回复功能,使用应用程序内设置,方法与此处所述的大致相同。然而,我们在这里专注于基于网络的 gmail 客户端。
如何关闭 Gmail 上的“外出”假期回复邮件
- 前往 Gmail.com 并登录相关电子邮件帐户
- 点击齿轮图标,然后从下拉菜单中选择“设置”,或登录您的 Gmail 帐户后访问以下 URL:
- 向下滚动到常规设置的“外出回复”部分
- 切换“休假回复关闭”按钮
- 选择“保存更改”
https://mail.google .com/mail/u/0/#settings/general
就是这样,如果您没有设置自动回复电子邮件将自动停止的结束日期,您可以随时通过这种方式关闭回复。
您可以随时通过网络或通过 iPhone、iPad 或 Android 设备上的 Gmail 应用程序关闭或打开 Gmail 中的自动回复。
知道设置外出回复电子邮件、休假回复和其他自动回复的任何其他有用提示或技巧吗?在下面的评论中分享它们!