如何在 iPhone 或 iPad 上设置“外出”自动回复电子邮件
如果您是 iPhone 或 iPad 用户,并且在您的设备上配置了 Exchange 电子邮件帐户,则可以为自动“外出”或假期自动回复消息设置自动回复。这实际上意味着,如果有人向您发送电子邮件,您的 iOS 设备将自动回复一条预定义的消息给该收件人,通常会说“我现在不在办公室,如果这很紧急,那么请拨打 1-555-555-5555 联系圣诞老人”。
这些自动电子邮件回复在某些工作环境中相当常见(甚至是必要的),因此如果您有兴趣在 iOS 设备上设置一个,请继续阅读。
请务必注意,并非所有电子邮件帐户都支持 iOS 上的自动回复功能,这就是我们主要关注 Exchange 电子邮件帐户的原因。如果您的电子邮件帐户服务不支持此功能,则该设置将不会存在于您设备上该邮件帐户的 iOS 设置中。这与 Mac 明显不同,您可以在 Mail for Mac 中为任何电子邮件帐户设置自动回复一个>。此外,许多邮件提供商允许您直接在服务器上或通过网络设置休假或“外出”消息的自动回复,但每个电子邮件提供商的流程都不同,因此此处不会介绍。
如何在 iPhone 和 iPad 上设置电子邮件自动回复
以下是如何在兼容的 iOS 电子邮件帐户中配置自动回复功能:
- 在您的 iOS 设备上打开“设置”应用
- 选择“帐户和密码”(在较旧的 iOS 版本中,您将改为点击“邮件、通讯录、日历”)
- 选择要为其配置自动回复的电子邮件帐户
- 向下滚动并点按“自动回复”
- 将“自动回复”设置开关拨到开启位置
- 接下来,设置您希望自动回复停止的“结束日期”(或者只记得自己手动将其关闭)
- 在“离开消息”部分下,设置您想要的自动电子邮件回复回复
- 根据需要调整任何其他设置,然后点击“保存”按钮为电子邮件帐户设置自动回复器
- 像往常一样退出设置
如果您使用多个电子邮件帐户并希望每个帐户都启用自动回复,则需要为每个特定帐户启用该功能。
再次提醒,并非所有电子邮件帐户和电子邮件提供商都支持自动回复功能,因此并非所有 iOS 邮件帐户都提供此功能。但是,如果您将某些第三方电子邮件提供商设置为 Exchange,它们将支持这些功能,因此如果您想自行研究,您可以随时将电子邮件帐户添加到 iOS 作为 Exchange 帐户(如果适用)。
如果需要,您还可以在 Mail for Mac 上设置电子邮件自动回复,并且已经提到过,您也可以直接从服务器端的许多电子邮件提供商设置自动回复消息。
如果您在配置过程中没有设置结束日期,请记住,当您不再希望电子邮件自动回复处于活动状态时,您需要手动关闭它。这只需返回“设置”应用并再次关闭“自动回复”即可完成。