如何在 iPhone 和 iPad 上扫描 Notes 和第三方应用程序中的文档

ios14 iphpne 扫描笔记

如今,购买独立扫描仪的人相对较少,除非他们处理印刷文档、照片或摄影底片,并且大多数财务、医疗和法律文档都以数字形式显示,但并非全部。如果您有孩子在学校,并且需要无休止地手动填写同一表格的各种变体,并且经常以纸质形式提交,则尤其如此。

Apple 在几个版本的 Notes 中内置了扫描仪,可让您将页面或图像捕获为文档,然后直接编辑它们(通过嵌入式标记工具)或将其导出为 PDF 以填写表格或制作其他内容修改。

根据读者的电子邮件和论坛中的在线问题,似乎很少有人意识到隐藏在那里的力量。与大多数 iOS/iPadOS 应用程序一样,Apple 的逐步改进并没有消除人们对早期版本中无效或省略的内容的记忆。

如果您需要比 Notes 提供的更高级的功能,尤其是访问通过光学字符识别 (OCR) 数字化的文本,以及更好地编辑和组装已完成的文档,您还可以升级到第三方应用程序。

使用笔记扫描

Notes 提供了一个高效但功能不丰富的文档扫描仪:

  1. 启动说明。
  2. 创建新笔记或选择现有笔记。
  3. 点击相机按钮并选择”扫描文档”。
  4. 将文档放在相机下方,尝试使其尽可能水平和方形。如果”自动”设置处于打开状态(”自动”一词出现在右上角),Notes 每当检测到文档时都会捕获页面。这使您可以通过交换相机下方的页面或将相机指向一系列页面来自动扫描。您还可以在自动模式下点击快门按钮,或点击自动切换到手动,然后必须点击快门按钮来拍摄文档。
  5. 在自动模式下,将捕获文档并应用梯形校正。在手动模式下,您可以调整文档的角,然后点击”重新拍摄”或”继续扫描”。 (梯形失真是指矩形在未完全捕捉或像幻灯片投影仪那样投影时呈现出不同形状的效果。)
  6. 继续扫描,直至捕获所有页面。
  7. 点击”保存”。 Notes 尝试提取文档顶部的一些文本以用作标题。

在步骤 4 中,您还可以调整捕获的颜色以及选择闪光灯设置。

mac911 扫描左调整右 IDG

Notes 会自动找出文档在对比背景(左)中的位置。您可以随后调整扫描的颜色和其他参数(右)。

保存文档后,您可以在笔记中点击它,然后添加其他页面、调整裁剪和颜色、旋转它并删除它。

您还可以共享它,包括使用标记,它允许您使用以前存储的签名,或者通过点击右下角的 + 号,然后点击签名来创建新签名。完成后点击”完成”,将修改后的文档页面存储在 Notes 中。

mac911 扫描搜索标志 IDG

您可以搜索文档中识别的文本(左)。应用签名(右)。

如果您想要导出文档,请在 Notes 中选择该文档,然后点击”共享”按钮并选择任何可用选项。它始终导出为 PDF。如果您为 Notes 启用了 iCloud 同步,您还可以在 macOS 版 Notes 中打开相同的笔记,您可以在其中查看和修改它,以及将其导出为 PDF。

扫描文档的内容已数字化,因此您可以在 Notes 中搜索其中的清晰文本。但是,Apple 并未在 iOS、iPadOS 或 macOS 中提供选择该文本或导出包含我的测试中嵌入的文本的 PDF 的方法。这需要第三方应用程序。

使用其他软件扫描

许多 iPhone 和 iPad 扫描应用程序都提供 Notes 的基本功能和附加功能。 (一些扫描应用程序也提供传真功能,在极少数情况下很有用,但我无法找到一款可以清楚披露传真价格的扫描和传真组合应用程序,即使是在广受好评的应用程序中也是如此。)

mac 911 adobe 扫描更正 IDG

Adobe 的扫描应用程序提供类似的控件,但提供更高级的细化和导出。

这些应用程序中最受欢迎且功能齐全的应用程序来自 Adob​​e:Adobe Scan。在其免费版本中,它允许您扫描页面并以某种形式导出它们,还可以让您简单地从 PDF 中复制文本,就像在预览应用程序和其他 PDF 阅读应用程序中一样。

应用内购买价格为每月 9.99 美元(每年 89.99 美元),或者作为 Creative Cloud 订阅的一部分,您可以获得以 Word 等格式导出、将页面捆绑到文档中以及更高级的格式的其他选项特征。仅当您处理大量文档,或者您正在扫描书籍或学术期刊的页面并希望更好地控制创建最终文档并提取文本以便更好地阅读时,才需要这些选项。

替代方案包括Microsoft Office Lens,即免费且独立于 Microsoft Office,但可与该公司的应用程序和存储服务配合使用。还有来自 SmileOnMyMac 的 PDFPen,我用过多年来因其灵活性和界面友好性而受到青睐,一次性购买价格为 6.99 美元。

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