如何在 Mac 上设置和使用 Zoom
由于我们中的许多人现在发现自己在家工作,因此能够与同事和朋友在线见面讨论项目、更新时事或只是闲逛和聊天已成为一种必要。 Zoom 是执行此操作最受欢迎的服务之一,因为您可以在任何一次通话中让多人通话,而且它有一个非常有用且完全免费的层级。
在本文中,我们将向您展示如何在 Mac 上启动并运行 Zoom,并尝试它提供的一些功能。
在 Mac 上安装 Zoom 应用
在开始使用 Zoom 之前,您需要注册免费帐户并下载 macOS 应用。目前 App Store 中尚未提供该功能,因此您需要访问 www.zoom.us 并单击”注册” ,屏幕右上角的免费按钮。
填写详细信息,包括您的出生日期和工作电子邮件地址,然后点击”注册”按钮。这将向您的电子邮件地址发送一条确认消息,因此一旦消息到达,请点击”登录”按钮,您将返回 Zoom 网站,您可以在其中再次输入您的详细信息以完成帐户设置。
在开始召开或加入会议之前,您需要安装桌面应用。您可以单击帐户页面右上角的”资源” 选项卡,然后选择”下载 Zoom 客户端” 或直接转到 Zoom 客户端下载页面。
当客户端完成下载后,它会在您的下载文件夹中留下一个zoom.pkg文件。双击它并按照说明安装软件。
如果您的安全设置阻止您安装 Zoom 应用,这并不意味着有任何问题,只是 Zoom 在 App Store 中不可用。阅读 如何打开来自身份不明的开发者的 Mac 应用以绕过此限制。
安装应用程序后,启动它,您将看到主屏幕。就是这样:你已经准备好开始说话了。
如何在 Mac 上使用 Zoom
Zoom 主屏幕由四个大按钮和一个日历组成,其中显示即将举行的预定会议。这些按钮是新会议、加入、安排和共享屏幕。它们非常不言自明,但以下是如何使用它们。
新会议
顾名思义,您可以在此处开始新呼叫。您会注意到该按钮后面有一个向下箭头,表示有一个带有其他选项的下拉菜单。单击箭头将为您提供两个选择:从视频开始和使用我的个人会议 ID (PMI)(编号如下所示)。
从视频开始通常默认处于启用状态,因为 Zoom 主要是一个视频通话平台,但如果您希望控制何时以及是否与他人共享视频,则可以取消选中该框。当然,Zoom 内有易于访问的控件,可让您在通话期间打开和关闭视频。
使用我的个人会议 ID (PMI) 略有不同,因为它使用您的个人会议室,Zoom 表示,该房间最好保留用于与您经常交谈的人进行即时会议。它非常适合与同事进行快速通话,因为他们只需输入您的个人会议 ID 即可随时加入会议。
单击”新会议”按钮本身会创建一个新呼叫。您很可能会被要求授予 Zoom 使用您的摄像头和计算机音频的权限,因此同意这一点,您就可以开始第一次通话了。
在屏幕上,您会看到自己,就像通过相机看到的那样,移动鼠标会在屏幕底部显示一系列选项。从左至右依次为:
静音 – 关闭麦克风。
停止视频 – 关闭相机。
安全性 – 允许您锁定会议,以便其他人无法加入,使用等候室(因此每个新与会者都必须经过您的批准),以及与会者可以在会议中使用的各种功能会议。
参与者 – 允许您邀请其他人参加会议、将特定与会者静音或将所有人静音。
共享屏幕 – 打开演示模式,以便通话中的每个人都可以看到屏幕上当前显示的内容。
录音 – 制作通话的 MP4 视频。
反应 – 可在通话中使用的表情符号。
如何邀请人们参加 Zoom 会议?
点击”新建会议”按钮后启动并运行呼叫,您将需要添加更多人员,以便能够真正进行交谈。
为此,请单击”参与者”选项卡,右侧将打开一个侧窗口。在底部,您会看到”邀请”按钮,因此单击此按钮,您将看到一个新框,您可以在其中输入联系人姓名(如果您已在 Zoom 的”联系人”部分输入任何姓名)帐户,可以通过选择 Zoom 主屏幕页面顶部的”联系人”选项卡来找到该帐户),或者还有另一个选项卡可用于通过电子邮件发送邀请。
选择您认为最合适的选项,然后等待受邀者回复。
如果您已打开等候室设置(您可以通过单击邀请按钮右侧的更多按钮或主界面下的安全选项卡来找到此设置)窗格),当每个被邀请者登录时,您都会收到通知,并被要求让他们加入会议。完成此操作后,您将看到它们出现在主屏幕上您自己的视频源旁边。
在屏幕右上角,您将看到图库模式或扬声器模式。单击此按钮将允许您在两者之间切换。图库模式会创建面板,以便您可以看到通话中的所有人员,而扬声器模式将使正在讲话的任何人成为每个人都能看到的主要视频。
如果您遇到视觉质量较差的问题,请阅读如何提高 Mac 上的视频质量,了解一些技巧。
如何在 Zoom 中共享我的屏幕?
如果您想与所有人共享图表、图像或任何其他类型的媒体,请单击”共享屏幕”选项卡。这将打开一个菜单,您可以从一系列选项中进行选择,包括您的 Mac 显示器,如果您想引导人们演示网站或如何在计算机上执行某些操作,这可能会很有用,这是一个虚拟白板您可以实时使用可通过电缆或 AirPlay 连接的 iPad 或 iPhone,或者您当前在 Mac 上安装的任何特定的开放应用程序。
只需突出显示您要使用的内容,然后点击右下角的”共享”按钮即可。
现在,所有参与者都将看到您屏幕上的内容,就像您看到的一样。完成后,单击页面顶部的”停止共享”按钮,您将返回到正常会议模式。
如何在 Zoom 中共享文档?
如果您想与所有人共享文档,则需要再次使用”共享屏幕”按钮,但这次当菜单出现时,请单击顶部的”文件”选项卡。现在您可以使用 Google Drive、Box 或 OneDrive 与参与者共享您的文件。
如何更改 Zoom 的背景?
您可能在 Zoom 通话中见过人们模糊背景或通过壁纸图像添加更多异国情调的地点。这实际上很容易做到。
转到屏幕顶部的菜单栏,然后选择 Zoom.us > 首选项 > 虚拟背景。现在,您可以选择 Zoom 免费提供的图像之一,也可以单击”+“按钮并添加您自己的图像。
第一次执行此操作时,Zoom 会提示您下载智能虚拟背景包,因此单击”下载”,几秒钟后您的新虚拟背景就会出现在您身后。如果您想恢复正常,请返回设置并选择无选项。
如何加入 Zoom 会议?
一旦您通过电子邮件收到邀请,您只需点击链接,Mac 应用程序就会自动启动。另一个选项是打开应用程序,点击”加入”,然后输入为您提供的会议 ID 或个人链接名称。
如何安排 Zoom 会议?
在 Zoom 上安排会议与在办公室预订会议室类似,之后您仍然需要邀请其他人。
打开 Zoom 应用并单击”日程安排” 按钮。这将打开一个新菜单,您可以在其中输入会议主题、举行日期和时间、加入密码、用于创建约会的日历应用程序类型,以及会议类型的一些其他基本设置。可以连接的设备以及您是否使用个人 ID 或让 Zoom 生成一次性 ID。
按照您想要的方式设置完毕后,请点击”计划”按钮。
您将在 Zoom 应用首页的日历中看到现在显示的会议以及会议 ID 号。在会议标题旁边,您会在框中看到三个点。单击此按钮,然后选择复制邀请选项。
最后一步是创建一封群组电子邮件,其中包含您想要参加会议的所有人员,然后将复制的邀请粘贴到文本框中。发送电子邮件,您将来的会议的一切都应该准备就绪。
对 40 分钟的时间限制感到恼火吗?
大多数人使用 Zoom 的免费套餐,但这并不能让您进行超过 40 分钟的聊天。有时你会很幸运,应用程序会宣布它会让你继续下去,但更多时候它会把你甩掉。
您可以在此处使用一个解决方法:技巧是通过链接安排会议,这样每个人都可以在时间限制到期后直接跳回会议,几乎不会受到干扰。它并不完美,但比其他选择要好。我们在此解释此解决方法:如何在 Mac 上绕过 Zoom 的 40 分钟时间限制。
这就是使用 Zoom 的基础知识指南。当然,还有其他服务可用,因此请务必阅读 Mac 上最好的视频会议应用,看看它们是否更适合您的特定需求。