如果您在 Notes 中锁定文件,请不要丢失密码

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Notes 应用程序(特别是与 iCloud 同步配合使用)提供了一种简单的方法来记下购物清单、与其他人共享信息以及记录您的私人想法。但由于有些人可能会觉得这样做有点暴露,苹果允许你在设备上为笔记设置密码,并有选择地锁定你想要额外保护的笔记。如果您在设备上的 iCloud 设置中启用了 Notes,则此密码会在 iCloud 上同步。

但是请小心设置密码!密码不存储在 iCloud 钥匙串中,也无法从其他任何地方检索。如果您不记得并且没有手动将其存储在密码管理器中,则用它锁定的笔记将永远无法恢复。 Apple 无法解锁它们。

这个想法有点可怕,因为在 Notes 中使用密码锁定项目的工作方式与整个 Apple 生态系统中几乎所有其他密码条目的工作方式不同。

创建并使用锁定密码

您可以在 iPhone、iPad 或 Mac 上为锁定的笔记创建密码:

  • 在 iOS 或 iPadOS 中,前往”设置”>”便笺”>”密码”;如果出现多个帐户,请选择您要为其设置密码的帐户。输入密码。如果任一可用,您可以选择启用 Face ID 或 Touch ID;这不是必需的。
  • 在 macOS 中,转至”记事”>”偏好设置”,然后点击”输入密码”。您可以选择在配备内置 Touch ID 的 Mac 或配备带 Touch ID 妙控键盘的 M1 系列 Mac 上启用 Touch ID 来解锁笔记。

为锁定的笔记设置密码——但要小心!你需要把它记录下来。

在所有这些操作系统中,您都可以设置提示。如果您重置过密码,这可能非常重要,如下重置部分所述。

设置密码后,您现在可以选择锁定单个笔记。设置密码不会自动生效。以下是锁定笔记的方法:

  • 在 iOS 或 iPadOS 中,按住笔记条目并点按”锁定笔记”;在注释中,单击右上角的更多 (…) 按钮,然后点击锁定图标。 (稍后通过点击任一位置的”删除锁定”来删除锁定。)
  • 在 macOS 中,右键单击”便笺”列表中的某个项目,然后选择”锁定便笺”,或者在选定便笺的情况下,单击工具栏中的锁定图标,然后选择”锁定便笺”。 (稍后通过在任一位置选择”删除锁定”来删除锁定。)

我在测试中发现行为有点不稳定,特别是在同步笔记及其锁定状态时。同步笔记通常不会立即更新其锁定状态。当最初在另一台设备上设置密码时,在一台设备上启用生物识别似乎无法正常工作。例如,我使用 Notes 密码在 Mac 上启用了 Touch ID,锁定了一些笔记,然后在 iPhone 上为 Notes 启用了 Face ID。然而,我仍然需要在 iPhone 上输入密码。在某些时候(我不知道是什么触发了它)iOS 中的 Notes 会弹出一条提示,询问我是否要为 Notes 启用 Face ID。我已经有了!尽管如此,我还是同意了,然后 Face ID 就从那时起解锁了笔记,无论它们是锁定在我的 Mac 还是 iPhone 上。

可重置的不可变密码

启用 Face ID 并不总能立即让您解锁 Mac 上锁定的笔记!

一旦创建,您就无法禁用 Notes 密码。相反,您可以在 iOS、iPadOS 和 macOS 中打开它的同一位置重置它,如上所述。如果启用了 Notes 的 iCloud 同步,系统会提示您输入 Apple ID 密码以继续。

重置密码会使用新密码加密从该点开始的所有笔记。如果您解锁在重置密码之前锁定的笔记,您将:

  • 系统会提示您输入旧密码,并且未启用 Touch ID 和 Face ID 来解锁笔记。如果您多次重置 Notes 密码,您可能不确定哪个密码适用于给定的便笺。错误输入密码两次,Notes 会显示您设置的提示(如果您设置过)。
  • 使用 Touch ID 或 Face ID(如果在为该笔记设置密码时启用了这些功能)。

如果您在未启用 Face ID 或 Touch ID 的情况下忘记了 Notes 密码,或者从未启用过其中任何一个,则无法恢复该密码。

为给定密码启用 Face ID 或 Touch ID 后,只要您可以启用这些生物识别方法来解锁手机,您就可以在不知道关联密码的情况下解锁这些笔记。

但是,如果您无法使用面容 ID 或触控 ID,并且忘记了关联的一个或多个笔记密码,您将无法解锁这些加密笔记。

这一切似乎比应有的情况要复杂一些。 Apple 通过 iCloud 钥匙串传递您最安全的密码和代码,而无需依赖如此脆弱的系统。因此,如果您必须锁定单个笔记,请使用密码管理器来存储您选择的密码,包括手动添加条目到”设置”>”密码”(iOS/iPadOS); Safari >”偏好设置”>”密码”(macOS),或”密码”偏好设置面板 (Monterey)

这篇 Mac 911 文章是对 Macworld 读者 Bruno 提交的问题的回应。

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