如何在 iPad 和 iPhone 上使用密码保护 Pages、Keynote 和 Numbers 文档

密码保护 iWork 文档

iWork 生产力应用程序套件包括 Pages、Numbers 和 Keynote,它们中的每一个都允许用户使用密码保护个人文档。实际上,这意味着在 iOS、Mac OS X 或 iCloud 中的 iWork 中创建的文档可以通过内置加密安全锁定,如果不在任何其他设备上输入定义的密码,则无法打开或查看该文档。例如,您可以在 iPad 或 iPhone 上为 Pages 文档设置密码,然后在 Mac 上从 iCloud 或本机 Mac OS X 应用程序再次打开它,这将需要密码,当然反之亦然

无论您是在 iOS、iCloud 还是 Mac 上使用 Pages、Numbers 或 Keynote,如何在 Apple 提供的任何平台上使用这项出色的功能,都可以通过以下方式了解。

如何在 iPad 和 iPhone 上的 Pages、Numbers 或 Keynote 中为 iWork 文档设置密码

iOS 中的每个 iWork 应用程序都允许特定于文档的密码保护,以下是如何在 iPad 或 iPhone 上使用此安全功能:

  1. 在 Pages、Numbers 或 Keynote 应用中打开您希望使用密码保护的文档
  2. 点击扳手图标以访问“设置”
  3. iOS 中的 iWork 设置按钮

  4. 选择“设置密码”,输入密码和提示以立即保护文档

该设置会立即生效,如果您关闭文档,您会发现预览被替换为一个小锁图标,表明它已受密码保护。这在 Pages 应用程序、Keynote 或 Numbers 中是相同的。

现在尝试从任何平台打开文档都需要密码:

打开 iWork 文档需要密码

这意味着如果您从 iOS 设置密码,然后将文档通过电子邮件发送给自己并尝试从 Mac 打开它,则需要输入该密码。同样,如果您将文档从 iPhone 或 iPad 保存到 iCloud,则通过 iCloud 从任何其他设备访问它也需要密码。

如何在 Mac 上为页面、数字、文档设置密码

与 iOS 非常相似,您也可以从 Mac 为 iWork 文件设置密码。方法如下:

  1. 打开 Pages 应用或 Numbers 应用,然后打开您要为其设置密码的文档
  2. 下拉“页面”菜单并选择“设置密码”
  3. 确认密码并根据需要提供提示,然后选择设置密码

在 Mac 上为 Pages 文档设置密码

为来自 iCloud 的 iWork 文档设置密码

你也可以从iCloud用密码锁定文档,这个和iOS基本一样:

  1. 在 iCloud.com 上,打开您要访问的应用程序并使用密码保护文档(Pages、Keynote 或 Numbers)
  2. 选择扳手图标以访问“设置”,然后再次选择“设置密码”
  3. 确认密码并关闭文档以确保安全

在 iCloud 中的 Pages 文档上设置密码

同样,设置密码后,该文档将在任何尝试从 iCloud 打开文件的设备上受到保护,无论是另一台 Mac、iPhone、iPad、iPod touch,还是再次访问 iCloud.com网站。

密码受保护文件

虽然锁定单个文件可能会有好处,但这并不能替代在您的 Apple 设备上使用更宽泛的密码。这意味着需要 Mac 密码至少为您的 iPhone 和 iPad 锁定屏幕 iOS 密码,尽管有更高级的保护方法 like firmwareFileVault 密码对于特别关心的 Mac 用户也应考虑安全性,而 iOS 用户可以使用复杂的密码通过 iTunes 加密他们的备份以增加保护。