如何在 Mac OS X 中创建受密码保护的 PDF 文件

密码保护 PDF
保护的伟大之处在于它几乎可以通过任何 Mac 应用程序实现,因为密码层是从创建的 Mac OS X 标准“打印为 PDF”技巧。从本质上讲,这意味着如果您可以打印文档,您也可以用密码保护它。对于本演练,我们将使用 TextEdit,但如果您愿意,也可以自由使用其他应用程序。

如何在 Mac OS X 中免费为 PDF 文件添加密码保护

这可用于将现有文件转换为受保护的版本,或为文档添加保护:

  • 打开您想要转换为受密码保护的 PDF 的任何文件
  • 转到“文件”>“打印”,然后单击“PDF”按钮选择“另存为 PDF…”
  • 在 Mac OS X 中创建安全的 PDF

  • 照常命名文件,并可选择提供作者和标题,然后单击“安全选项”按钮
  • 添加密码以使用安全选项保护 PDF

  • 选中“需要密码才能打开文档”旁边的框并输入密码,再次输入以验证,然后选择“确定”
  • 打开PDF需要密码

  • 照常保存 PDF 文档

您还可以选择设置密码,以便能够打印文档,甚至可以从中复制文本、图像或任何其他内容。不过,这不是我们在这里关注的重点,我们的目标是提供更广泛的密码保护。

保存文件后,找到刚刚创建的受保护的 PDF。您会发现该图标已从普通的 PDF 指示器图标变为带有锁的图标,表明它已受密码保护。

在预览应用程序中打开受保护的 PDF 将显示以下屏幕,通知文档受密码保护并输入密码以查看文件内容:

打开密码保护的PDF

输入正确的密码会立即显示 PDF 的全部内容:

打开受密码保护的 PDF 文件

如果您愿意,请进行测试,但输入错误的密码没有任何作用。尝试在 Quick Look 中查看文件也需要身份验证,并且尝试强行打开加密的 PDF 将导致页面出现乱码,而不是任何实际内容。

当通过标准文件共享方法共享机密文档时,这是一个非常好的功能、消息或电子邮件,这也是管理您自己的可能需要密码保护的私人信息的好技巧,特别是在将来不需要再次修改单个文件的情况下。编辑 PDF 的限制可能是这种方法的主要警告,但无论如何这是大多数 .pdf 文档的预期行为。

虽然这个 PDF 技巧相当安全并且可以被许多随意使用,但不应将其视为具有与 高度加密的文件夹图像或存档。对于需要更高安全性的情况,以及需要密码保护的文件组,protected zip archive 是一个很好的方式,它还增加了一定程度的文件压缩,使其成为远程文件共享和传输的理想选择。否则,对于需要偶尔访问并具有编辑能力但又通过非常强的加密进行维护的本地文件,使用受保护的文件技巧 锁定一个文件夹,只有在输入正确的密码后才能将其作为磁盘映像访问。后者可能是 OS X 中最安全的选项,它不包括 FileVaulting the entire drive,谢谢极其强大的 128 位 AES 加密不仅适用于文件夹,还适用于其内容。