如何使用 Automator 在 Mac 上安排发送电子邮件
你想从你的 Mac 安排电子邮件在以后发送吗？如果您经常使用提醒按时发送电子邮件，这可能会派上用场，无论是生日祝福、节日问候、周年纪念、给同事的电子邮件，还是您能想到的任何其他内容。感谢 Mac 上的 Automator，您可以安排从邮件应用程序发送电子邮件。
iPhone、iPad 和 Mac 上开箱即用的库存邮件应用程序广泛受到用户的青睐，无论是工作还是个人使用，用户都可以随时更新电子邮件。尽管无论您使用哪个电子邮件服务提供商，它都很好地集成到操作系统中，但该应用程序缺少一些高级功能，例如能够安排电子邮件。但是，借助 Mac 上的内置 Automator 应用程序，您可以创建自定义工作流程和快速操作来执行 macOS 官方不支持的任务，在这种情况下，我们将介绍如何使用使用 Automator 的 Mac 邮件应用程序。
如何使用 Automator 从 Mac 安排电子邮件
Automator 对于新用户来说可能有点令人望而生畏，但如果您仔细按照以下步骤逐一执行，您应该能够避免任何混淆并正确设置所有内容。
- 单击 Dock 中的 Finder 图标，然后从左侧窗格转到“应用程序”。现在，启动“Automator”。或者，您可以通过按 Command + 空格键使用 Spotlight 搜索打开 Automator。
- 应用程序启动后，还会打开一个弹出窗口，让您选择文档类型。选择“工作流程”继续。
- 接下来，选择左侧窗格中“库”下的“邮件”，然后单击“新邮件消息”开始。
- 现在，系统会提示您撰写电子邮件。只需输入您要安排的消息，然后输入您要将其发送到的电子邮件地址。
- 完成后，点击左侧窗格中的“发送外发消息”，将其添加到工作流中。确保它位于“新邮件消息”操作下方。
- 现在，您需要通过菜单栏中的文件 -> 保存来保存自定义工作流。
- 这将在您的屏幕上打开一个小的弹出窗口。提供一个合适的名称，并确保您的工作流程文件存储在 Mac 上的“应用程序”下，以便日后轻松访问。点击“保存”，然后退出 Automator。
- 接下来，从 Dock 打开 Mac 上的本机日历应用程序。转到您要安排电子邮件的日期，然后双击该日期以创建新事件。你会得到一个弹出窗口。现在，点击“添加警报”选项，如下面的屏幕截图所示。
- 您将获得更多选项。单击“警报”旁边的“无”以显示下拉菜单。
- 接下来，选择位于下拉菜单底部的“自定义”。
- 您现在会看到另一个弹出窗口。在这里，单击“带声音的消息”以访问另一个下拉菜单。
- 选择“打开文件”以使用该警报的自定义文件。在这种情况下，我们将使用我们在 Automator 中创建的工作流文件。
- 选择“打开文件”后，您需要点击“日历”选项，如下所示。
- 现在，选择“其他”继续。
- 这将允许您浏览自定义工作流程文件。请记住，您之前将工作流程文件存储在“应用程序”中。因此，前往目录并单击“计划电子邮件”文件以将其选中。
- 现在，点击日历应用程序弹出菜单中的“确定”，一切就绪。
给你。您终于成功地使用 Automator 在 Mac 上安排了一封电子邮件。不错，对吧？
如您所见，在 Automator 中创建自定义电子邮件安排工作流实际上并不难。并将其添加为日历事件也是一个巧妙的技巧（顺便说一下，您实际上可以 也可以使用 Mac 上的日历应用程序根据计划启动应用程序和打开文件，如果您感兴趣，请查看）。假设您一直在跟进，您应该掌握它的窍门并确定流程。
现在您已经完成了该过程，您需要牢记一件非常重要的事情。仅当您的 Mac 在指定的日历事件时间打开并唤醒时，才会发送计划的电子邮件。除了潜在的复杂性之外，这是此解决方法的一个缺点。
除了创建您自己的工作流程之外，Automator 还可以用于在您的 Mac 上以类似的方式创建自定义快速操作。例如，您可以创建一个快速操作，只需点击几下即可立即调整存储在 Mac 上的图像的大小。一旦您了解了 Automator 应用 的工作原理，您就可以做很多事情。
如果此过程太复杂，您无法考虑定期重复此过程，您可能需要查看第三方电子邮件客户端，例如 Spark 在 Mac App Store 上可用，用于安排电子邮件。如果您使用 Google 帐户，您也可以使用 Gmail 网络应用程序轻松安排电子邮件。
“捷径”应用也提供了一些类似的自动化功能，但在 Mac、iPhone 和 iPad 上的功能要有限得多。
您打算在 Mac 上使用 Automator 安排电子邮件吗？您对此解决方法有何看法？您之前是否将 Automator 应用程序用于其他用途？您认为 Apple 是否应该添加对电子邮件调度的原生支持并赶上竞争对手？在下面的评论部分让我们知道您的宝贵意见和经验。