给刚开始在家工作的 Mac 用户的提示
我们生活在一个奇怪的时代。我敢打赌,你们中的很多人现在都在家工作,要么是第一次,要么比以前的时间长得多。我以前或多或少每天都在办公室工作,但在过去的五年里,我每天都在车库里工作。因此,我学到了很多有关工具、技术和行为的知识,可以帮助您在家中使用 Mac 或 iPad 更高效地工作。我希望我所学到的知识可以帮助您在家里提高工作效率和健康。
为您的 Mac 提供更多屏幕空间
如果您习惯使用配备大显示器的 Mac 进行工作,而现在使用笔记本电脑进行工作,您可能会因屏幕空间不足而感到沮丧。如果您使用的是 macOS Catalina,并且手边有一台运行 iPadOS 13 的最新型号 iPad,您可以将 iPad 转换为第二个显示屏,以提供更多屏幕空间。
借助 Catalina 和 iPadOS 13,您的 iPad 可以成为第二个 Mac 显示器。
唤醒 iPad,打开”系统偏好设置”应用的”显示”部分,然后从”AirPlay 显示”子菜单中选择您的 iPad。您的 iPad 将显示为功能齐全的第二台显示器,您可以根据自己的喜好放置并使用它,为自己提供更多的工作空间。 (这是 Catalina 的新 Sidecar 功能,效果非常好。它可以无线工作,但如果将 iPad 插入 Mac,iPad 的电池就不会耗尽。)
当然,iPad 需要放置在 Mac 旁边的稳定位置。如果您有 Apple 的 Smart Cover 或其他类似保护套,您可以将保护套向后折叠,并将其用作支撑 iPad 的支架。如果您计划长时间使用 iPad,请考虑购买专用支架。我喜欢 这个来自 Viozon,但亚马逊和其他地方有很多可用的。
Macworld 有更多有关添加第二个显示器的说明,例如配备 HDMI 的电视、额外的显示器,甚至是旧的 iMac(如果您还使用较旧的 iMac)。
休息并避免分心
在家工作时很容易分心,尤其是如果您不习惯在办公室外工作的话。软件、硬件以及为自己设置一些规则都会有所帮助。
隔音。如果您有耳机,请使用它们。如果您可以一边听某种音乐一边工作,那么将自己与新工作空间的其他声音隔离开来会有所帮助。 (如果你订阅了 Apple Music 或 Spotify,如果你正在寻找没有歌词的音乐,你会在那里找到很多电影配乐。还有很多很棒的电子音乐和后摇滚音乐,这些音乐不会让人分心,因为它有没有歌词——我喜欢《天空中的爆炸》,我的朋友 Myke 推荐第谷。)
Slack 等群组沟通工具可以帮助您感受到与分散的同事之间的联系。
群组沟通。您的雇主可能正在使用Slack 或类似工具,以促进分散团队之间的沟通。我喜欢 Slack;它让我感觉与同事和合作者有联系,尽管我基本上是一个坐在空车库里的人。然而,Slack 可能会分散注意力,妨碍工作。
幸运的是,Slack 和类似的应用程序具有相当广泛的通知设置。您可以控制收到通知的渠道、触发通知所需的文本,甚至可以设置完全不被打扰的时间长度。尝试所有这些功能并找到适合您的功能。显然,如果您的老板希望您在某些渠道中立即做出反应,您需要为这些渠道正确设置通知。但其他不太紧急的频道可以完全静音。
退出以获得成功。我知道您可能需要出于工作目的保持 Slack 开放,但如果您不这样做,请在您投入需要集中精力的任务时考虑退出它。其他社交应用程序也是如此。当我开始写一篇文章(像这篇文章)时,我会退出 Slack 和 Twitter,并且在完成工作之前不会重新打开它们,或者至少达到一个我想要短暂精神休息的停止点.
使用日历。在办公室中,您可能会使用日历来跟踪会议,并且您仍然可能使用 Skype 和 Zoom 等服务进行远程会议。除此之外,请考虑在日历事件中安排您需要执行的任务。我发现抽出固定时间来完成特定任务很有价值,例如,我有一个重复的日历活动,要在每周二下午 2 点撰写每周的 Macworld 专栏。这是我和自己定下的约会,如果需要,我可以重新安排它,但我发现在无组织的一天或一周中添加更多的结构可以为我的注意力带来奇迹。
背景可让您遮盖当前正在使用的应用程序后面的所有内容。
帮助您集中注意力的应用程序。有一些免费的 Mac 应用程序也可以帮助您集中注意力,具体取决于您的需求。马可·阿门特的 Quitter 自动退出在一定时间内不活动的应用程序,这是一个非常适合将社交媒体应用程序从您的生活中剔除的工具,因此他们不会分散你的注意力。约翰·哈尼的 Backdrop 是一款用单一图片或颜色覆盖整个屏幕的应用程序。如果您的 Mac 上打开了很多窗口,Backdrop 可以帮助您暂时屏蔽它们,让您只专注于当前需要使用的一两个应用程序。
休息一下。除非您有专门的家庭办公室,否则您的临时工作空间可能不太符合人体工程学。我知道你能做的只有这么多——你可能不会在下周内建造一个新的家庭办公室——但你可以通过定期休息来让你的身体更轻松。获取类似 BreakTime 定期提醒您离开计算机并活动一下身体。
使用 iPad 而不是 Mac。如果您确实想集中注意力,可以考虑尝试在 iPad 上完成一些工作。我知道 iPad 并不适合所有人,但它比 Mac 更不会让人分心。在 iPad 上,您一次只能真正看到一两个应用程序。如果您的企业订阅了 Office 365,您可以在 iPad 和 Mac 上使用全套 Office 应用程序。您甚至不需要使用智能键盘 – 您可以将任何蓝牙键盘连接到 iPad,如果您有合适的电缆或适配器,USB 键盘也可以使用。
更多提示
您会发现,您获得的有关在家工作的许多最佳建议不是关于计算机硬件和软件的,而是关于人类行为的。有时,我们的大脑是对”黑客”反应最灵敏的技术,可以让我们的生活更加实用和高效。
准备好去办公室。尝试选择一个开始工作的时间,即使您的遥控器没有严格的工作时间要求。起床,做早晨的例行公事,穿好衣服,吃早餐,然后在您选择的开始时间前使用电脑。养成习惯并进行仪式可以帮助你的大脑将其状态从”我在家”转变为”我在工作”。
制定内部规则。沟通中断可能是在共享空间中工作时最令人沮丧的方面。如果您居住的地方还有其他人,请尝试制定一些每个人都可以同意的规则。你什么时候可以被打扰?关上门意味着什么?你戴着耳机是什么意思?您可以将提示设置为您想要的任何含义,并且可以与周围的人协商大家应该如何行事 – 但如果每个人都在同一页面上,事情就会进展顺利得多。
在线社交互动。虽然我将 Slack、Twitter 和其他社交应用程序列为需要管理的潜在干扰因素(它们确实如此),但它们也是帮助您不再感到如此孤立的神奇工具。使用它们。如果您的工作场所 Slack 没有一两个饮水机通道,也许您和您的朋友(他们也被隔离了!)应该自己制作一个。制作 Slack 和 Discord 实例是免费的。与您的朋友制作一个,并将其作为与人们保持联系的生命线。使用 FaceTime 或 Skype 进行视频聊天。我们都可以使用可以让我们感觉不那么孤立的工具。使用它们。
待办事项列表。最后,即使您不是那种痴迷于列出待办事项列表的人(我不是!),也可以考虑每天在纸上列出待办事项列表或在设备上。 (苹果公司开发了一款提醒应用程序,非常适合此目的。)在一天开始的时候,记下所有你需要做的事情,并在完成后勾选它们。选中该框的行为可以帮助您的大脑”记分”并为您的工作赢得荣誉。这可能看起来有点傻,但我发现当我有确凿的证据表明我今天已经完成了一些事情时,我会更高兴。
暂时掌控在家工作 是 Macworld 撰稿人 Glenn Fleishman 撰写的免费电子书
更多提示和建议。我的朋友(也是 Macworld 撰稿人)Glenn Fleishman 多年来一直在家工作,他出版了一本关于所有这些的免费电子书。查看 控制临时在家工作,提供 50 页的好建议。
祝你好运,保持安全,保持健康,保持水分,并呆在室内。