即使对于 Mac 的长期用户来说，识别”保存”、”另存为”和”复制”之间的差异也可能很困难。保存看起来很简单，但不一定如此 – 在 Pages、Keynote 和 Numbers 以及 Apple 的其他应用程序和采用保存/复制/另存为方法的应用程序中，每次保存都会在幕后发生很多事情。

保存

对于支持存储文件版本的应用程序，每次”保存”不仅会获取临时存储的活动文档的当前更改并将其写入卷上的文件，而且还可能创建文件先前状态的存档版本。苹果表示，每小时都会存储一个版本，并且在文档中发生重大更改时也会存储一个版本，但没有具体说明这些更改的重要性。

您可以通过”文件”>”恢复为”>”浏览所有版本”来管理版本历史记录，正如我所写的在最近的专栏中描述了如何清除旧版本。

重复

默认情况下，”文件”菜单在”保存”项下方显示”复制”。选择”文件”>”复制”会创建文件当前状态的副本，包括未保存的更改。该副本是一个单独的文档，其名称为原始文件的标题加上”副本”一词，并且标题突出显示。

标题编辑后，文件将存储在与原始文件相同的位置；同时，它会暂时存储在 iCloud Drive 中，通常存储在您正在使用的应用程序（例如 Pages）专用的位置。

复制会与旧版本分离，因此您无法恢复到原始文件的早期形式，并开始其自己的版本历史记录。但是，您始终可以打开原始文件（只要您没有删除它）并查看其版本历史记录。

尝试关闭副本而不保存会弹出一个”保存”对话框，询问您是否要保留文档并提供”删除副本”、”取消”和”另存为”选项。

另存为

按住 Option 键和”文件”>”复制对上一个且长期运行的菜单项另存为”的更改。选择该选项，然后出现”另存为”对话框，允许您选择文件的名称和目标位置。

“另存为”与”复制”在三个方面有所不同：

• 原始文件并未保持打开状态，但当前窗口采用新的文件名或位置或两者。

• “另存为”对话框允许您在编辑文件之前选择文件的任何目标位置。

• 如果文档包含未保存的更改，应用程序会在”另存为”对话框中包含一个复选框，显示”在原始文档中保留更改”。如果选中，应用程序会在原始文件中执行”保存”操作，然后保存新版本并将其保留为唯一打开的活动窗口。

但是，与”复制”一样，”另存为”会修剪版本历史记录：新文件有一个全新的开始。

这篇 Mac 911 文章是对 Macworld 读者 Aaron 的建议的回应。

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