文件夹共享让 iCloud Drive 更接近 Dropbox,但仍有工作要做

icloud 图标 2015

去年,Dropbox 修改了条款,让像我这样的免费帐户只能与最多三台设备同步数据。作为一个拥有 iPhone、iPad、iMac 和 MacBook Air 的人,我对这一变化感到有点沮丧:我将所有重要文件保存在 Dropbox 中,并依靠它的同步魔力来访问这些数据,无论我使用哪种设备正在使用。

这并不是我第一次对 Dropbox 感到失望,它已经开始更多地关注企业软件而不是文档同步的核心功能。因此,我决定硬着头皮进行切换,转向 iCloud Drive 来满足我所有的云存储需求。

总体而言,过渡过程基本顺利,但也缓解了 iCloud Drive 目前无法与 Dropbox 匹敌的一些问题。其中一项功能,即共享文件夹的能力,看起来最终会在 iOS 13.4 中实现,即 测试版已于本周发布。但在我最终能够将 Dropbox 踢到路边之前,iCloud Drive 还需要进行一些调整。

“请求”下的文件

Dropbox 已有一段时间的一项功能是创建文件请求的能力。这允许用户将文件夹转换为任何具有给定 URL 的人都可以通过 Web 界面上传文件的位置。

dropbox 创建请求

iCloud Drive 可以使用 Dropbox 文件请求等功能。

在我的工作中,我经常使用此功能来向我的播客上的客人索取文件。这比为所有这些用途设置一个共享文件夹要简单得多,后者需要确保参与者拥有 Dropbox 帐户、向他们发送邀请、确保他们接受邀请,然后希望他们记得放下文件在正确的地方。另外,使用文件请求链接意味着我不必担心管理对文件夹具有读写访问权限的潜在大量用户。

这个功能似乎根本没有在苹果的关注范围内,这并不奇怪:我想这对于 Dropbox 来说甚至不是一个非常受欢迎的功能。苹果也从来都不是最精通网络的公司,因此基于网络的上传工具可能在该公司的列表中并不重要,尤其是当它仍在努力实现共享文件夹时。

但 Apple 实施这样的功能会有好处,尤其是因为它将有助于使 iCloud 更加与平台无关,从而允许 Windows、Android 甚至 Chromebook 设备上的用户轻松地将文件上传到 iCloud。鉴于苹果公司本周刚刚部署了移动优化的 iCloud.com,使该服务在 iOS 和 Android 设备上都更易于访问,看来该公司至少对平台互操作性感兴趣。

老可靠

到目前为止,我使用 iCloud Drive 的经验非常丰富:在 Mac 上,我在访问文件或将内容移入 iCloud Drive 或将其复制出 iCloud Drive 时遇到的问题很少。

Apple iCloud Drive 的工作原理以及如何使用它

然而,在 iOS 上,情况就没那么乐观了。苹果花了几年时间试图弄清楚如何在其移动平台上实现文件系统,因为这些设备从一开始就没有真正打算处理文件。但是,虽然最新版本的”文件”应用程序的功能令人惊讶,但我仍然遇到了很多可靠性问题。

对我来说最大的问题是,由于某种原因,文件有时无法加载。我将点击一个 300KB 的电子表格,该电子表格应该立即打开,但加载图标会无休止地旋转。有时,除了重新启动整个设备并祈祷之外,没有其他解决办法。其他时候,我从 Pages 等应用程序中将文件保存到 iCloud Drive 中,但文件浏览器却无响应或极其缓慢,就好像 Apple 设备上自古以来就不存在”打开/保存”对话框一样。

情况不应该是这样:如果公司希望用户依赖 iCloud Drive,它就必须绝对可靠。 Dropbox 的伟大创新之一是它的行为就像 Mac 上的任何其他文件夹一样,使其使用完全透明。将文件放入其中,您就可以放心该文件会在那里,就像任何其他文件夹中的任何其他文件一样。与此同时,iCloud Drive 仍然感觉像是文件系统中一个特殊的、隔离的区域。凭借苹果对其操作系统的深度访问,该公司似乎应该能够无缝集成它——但裂缝肯定会显现出来。

间隔版本

我之前已经提到过,而且毫无疑问我还会再次提到,但苹果只为 iCloud 存储提供 5GB 的存储空间(所有 iCloud 存储),这实在是太吝啬了。当然,这看起来可能比 Dropbox 为其基础层提供的 2GB 容量要大,但请记住,5GB 还需要容纳您的电子邮件、iCloud 中存储的任何照片、设备备份等。这个空间很快就会被吃掉。

如果苹果认真对待 iCloud Drive 成为 Dropbox 之类的真正替代品,它应该增强其提供的存储空间。对于严肃的用户来说,这并不是什么问题,他们最终可能会购买更多的存储空间,但对于临时用户来说,如果他们担心空间不足,他们可能不会费心使用该服务。

公司在努力的同时,应该扩大对以前版本文档的访问范围。如果您使用的是 Pages、Numbers 和 Keynote 等应用,则可以访问 iCloud Drive 中存储的文档版本。即使它不是真正的云备份,它至少为该服务的用户提供了一个安全网,这有助于其感到更安全。

更新,2020 年 2 月 14 日:本文的早期版本指出,您只能通过 Mac 访问以前版本的 iWork 文档,但也可以在 iOS 上访问它们。