如何使用 Apple Mail 整合来自多台 Mac 的邮件

电子邮件图像蓝色

时间的流逝可能意味着 Mac 和电子邮件帐户的积累。我们中的许多人已经上网了足够长的时间,以至于我们周围堆积了一些数字碎片,这些碎片有时分布在新旧计算机和离线驱动器上。例如,当您想要搜索几年前甚至几十年前的电子邮件,而它们在您最新的计算机上无法轻松使用时,这可能会令人沮丧。

您可以毫不费力地整合来自多台计算机的邮件或旧计算机的备份,但根据电子邮件的数量,这可能需要一些时间。您还可以从 IMAP 服务器提取电子邮件并将其存储在本地,以确保其按照您的意愿进行备份并且更易于搜索。

合并来自多台计算机的邮件

多年来,Apple 一直将与 Apple Mail 一起使用的本地存储电子邮件保存在同一位置。这使得查找和导入变得更加容易。

首先在 Mac 上查找您要从中复制电子邮件的邮件文件夹。它几乎总是在路径 /Users/accountname/Library/Mail 中。在 Finder 中,选择”前往”>”前往文件夹”并粘贴到 ~/Library/Mail,然后单击”前往”。 (这会将您带到用户目录的 Library 文件夹中当前登录帐户的 Mail 文件夹。)您还可以在 Time Machine 备份或其他文件存档(包括可安装克隆)上找到这些目录。

mac911 电子邮件导入邮件 IDG

邮件文件夹的导入列表有时可能充满奇怪的条目。将它们全部导入并稍后整理以避免丢失消息。

根据您使用 Apple Mail 的时间,您将看到一个或多个标记为 Vx 的文件夹,其中 x 是 1 到 7 之间的数字,例如 V2 或 V6。这些对应于 Mail 的版本发布。如果您已跨版本更新到 Mail,则只需从编号最高的 V 导入邮件,例如 Mojave 中的 V6 或 Catalina 中的 V7。

执行导入的方法如下:

  1. 在要从中复制邮件的每台计算机上,从共享首选项文件共享部分共享整个驱动器或用户目录。 (您还可以使用 目标磁盘模式,将 Mac 上的复制安装到您要复制到的目录,或者安装一个包含所需邮件目录的驱动器。)

  2. 在要合并的计算机上的 Apple Mail 中,选取”文件”>”导入邮箱”。

  3. 选择 Apple Mail,然后点按”继续”。

  4. 导航到并选择要导入的适当文件夹,然后单击”选择”。

  5. 邮件显示要导入的项目列表,其中可以包括可识别的文件夹和其他项目。您可以将它们全部保留为选中状态,然后单击”继续”。

  6. Mail 会创建一个新的导入文件夹,其中包含要排序的所有导入邮箱。这些存储在您的 Mac 上。

您可能应该检查导入的电子邮件,看看是否有任何邮件文件夹重复邮件,或者是否存在不需要或不需要保留的零碎位或片段。

(您可以采用标准 Unix”mbox”格式导入其他邮件,该格式可以追溯到几十年前,是 Eudora 使用的默认格式。它在大多数电子邮件客户端中都可以作为通用导出格式使用。在步骤 3 中选择 mbox 选项上面导入此类邮箱。)

合并来自 IMAP 的邮件

支持 IMAP 的电子邮件服务器会保留您留在原处的邮件,并将其组织到您选择或已设置的文件夹中。如果您维护着不再接收电子邮件或想要关闭的旧帐户,Apple 可以轻松地通过 Apple Mail 将邮件从服务器传输到本地存储。 (您也可以为此目的在”邮件”中添加帐户,然后在复制邮件后删除或禁用该帐户。)

以下是复制这些消息的方法:

  1. 在侧边栏的”在我的 Mac 上”部分下创建一个新文件夹,将其用作邮箱的目标位置。

  2. 在边栏中向下滚动到您要从中复制的帐户的邮箱列表。 (如果您没有看到侧边栏,请单击左上角工具栏正下方的”邮箱”按钮。)

  3. 选择一个或多个邮件文件夹并将其拖至”我的 Mac 上”文件夹。

  4. Apple Mail 复制内容。

对于大型邮件文件夹,尤其是包含许多邮件或附件的邮件文件夹,可能需要一些时间 – 但如果邮件缓存在本地,Mail 会快速复制它们。

拖动邮件文件夹会复制该文件夹的内容。然后,您可以返回并删除该文件夹或选择其中的邮件进行删除。如果要移动邮件,您必须选择一个文件夹,选择其中的邮件,然后将它们拖到”我的 Mac 上”中的文件夹中。然后 Mail 将它们复制到目的地并从 IMAP 服务器中删除。

这篇 Mac 911 文章是对 Macworld 读者 Rajeev 提交的问题的回应。

询问 Mac 911

我们整理了最常被问到的问题列表以及答案和专栏​​链接:阅读我们的超级常见问题解答,看看您的问题是否得到解答。如果没有,我们总是在寻找新的问题来解决!通过电子邮件将您的信息发送至 mac911@macworld.com,包括适当的屏幕截图,以及您是否希望使用您的全名。并非所有问题都会得到解答,我们不会回复电子邮件,也无法提供直接的故障排除建议。