如何在 iPad 和 iPhone 上获取免费的 Microsoft Office
想知道是否可以在 iPad(甚至 iPhone)上获取 Word、Excel 和 PowerPoint?答案是肯定的!在本文中,我们将讨论如何在 iPad 上安装 Microsoft Office 应用程序,包括如何免费获取它们(以及是否应该),以及如何在 iPad 上使用 Word、PowerPoint 和 Excel。
当 Microsoft 首次推出适用于 Mac 和 iOS 设备的 Office 应用程序时,这些应用程序非常有限。 iPad 版本提供了一些基本的编辑功能(但仅限 Office 365 订阅者),而 iPhone 版本则为只读。但如今,大多数 iPad 和 iPhone 用户都可以在手机和平板电脑上访问和编辑 Word、Excel 和 PowerPoint 文档,而无需注册 Office 365。
继续阅读,了解有关如何在 iPhone 和 iPad 上获取 Office 应用以及如何充分利用其功能的更多信息。有关相关建议,请参阅我们的Office for Mac 购买指南 ,以及哪个是最好的 iPad 电子表格应用程序?
如何获取适用于 iPad 和 iPhone 的 Microsoft Office
Microsoft Office 应用程序可从 App Store 免费下载 ( Word、Excel,PowerPoint 和 Outlook)适用于任何运行 iOS 12 或更高版本的 iPhone 或 iPad 用户。如果您在 App Store 中进行搜索而不是使用上面的链接,请确保您获取的是 Microsoft Corporation 列为开发者的版本,以免意外下载 Office 克隆版。
您可以在 Office 应用中免费创建、编辑、查看和打印文档、演示文稿和电子表格,但为此您需要登录。幸运的是,可以免费注册,您只需创建通过使用您的电子邮件地址和密码登录来获取 Microsoft ID。您不需要订阅 Office 365,但如果您希望能够创建和编辑文档,则需要注册此免费帐户。
如何获取适用于 iPad Pro 的 Microsoft Office
如果您拥有 iPad Pro 或新的 ,就会出现问题iPad 10.2 英寸(2019 年),因为 Microsoft 仅在小于 10.1 英寸的设备上免费提供 Word、Excel 和 PowerPoint(以及 Outlook)。这基本上排除了任何 iPad Pro(除非你有一款带有 9.7 英寸显示屏的旧型号)。我们有一篇文章讨论了如何操作在此处免费获取 iPad Pro 上的 Office。
因此,如果您想在 iPad Pro 上使用 Office 应用,您需要订阅 Office 365。微软似乎认为 iPad Pro 只是一款专业设备,而廉价的 iPad 10.2 英寸(2019 年)型号则受到更大显示屏的困扰。
当然,如果您出于专业或商业原因使用 Word、Excel 和 Powerpoint 副本,那么无论您使用什么设备,您都应该合法地拥有 Office 365 订阅。
如果您仅在 iPad Pro 上使用 Word 给您的姑婆写信,那么您可能会感到失望,但在这种情况下,我们建议 Pages 文稿可能是您更好的解决方案。
我应该购买 Office 365 订阅吗?
正如我们上面所说,您可以在 iPad 或 iPhone 上免费获取 Office,无需注册 Office 365。但是,如果您拥有 iPad Pro,或者您打算将这些应用用于商业目的 (例如工作),那么您应该获得 Office 365 订阅。
通过 Office 365,您可以获得 Office 应用程序的高级版本:Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook – 包括高级更改跟踪、消除对段落样式使用方式的限制以及高级图表、表格和图片格式设置工具。另外,通过 OneDrive,每人可以获得 1TB 的在线存储空间(如果没有订阅 Office 365,您只能获得 5GB)。用户还可以打开存储在其 OneDrive 或任何其他 SharePoint 位置的现有文档。
Office 365 年度订阅起价为 英国 59.99 英镑(或每月 5.99 英镑)个人版,请访问 美国 69.99 美元(或每月 6.99 美元)。根据订阅,您也可以获得适用于 Mac 的 Office 应用程序。您每月还可以获得 60 分钟的免费 Skype 通话以及最多可供 5 位用户使用的 OneDrive 云存储容量。
您可以在 Microsoft Office 网站。
Microsoft 已确认新版 Office 将于 2021 年晚些时候推出。在此处了解 Office 2021:Office 2021 for Mac 发布日期。
我需要 iPad 上的 Word、Excel 和 PowerPoint 吗?
您可能会发现不需要在 iPad 上使用 Office 应用。 Apple 提供了自己的替代方案,可以打开和保存与 Microsoft Office 应用程序兼容的文档、电子表格和演示文稿。
Apple 的办公套件有时称为 iWork,包括 Pages(文字处理)、Numbers(电子表格)和 Keynote(演示文稿)。购买 Apple iPad 或 iPhone 即可免费获得 iWork。您可以在此处下载最新版本:页面,主题演讲,数字.
了解有关 Apple 移动 iWork 应用程序的更多信息:
Microsoft Office 同步选项
iOS 版 Office 与 Microsoft 云存储服务 OneDrive 集成。因此,用户可以在相关的 Office 应用程序中创建文档,然后在通勤时在 iPad 上进行修改。即使移动版本不支持该特定功能,文档也将保持其格式。
但是,您需要确保文档必须先下载到您的 iPad 上,然后才能进行处理。您还可以在 iPad 上创建和保存文档,而无需将其保存到 OneDrive(如果您处于离线状态,这会很方便),但除非您在仍连接到互联网的情况下设置文档,否则您将无法使用模板。
在线时,您可以协作处理文档,与同事同时编辑它们 – 您需要点击工具栏左上角的共享按钮来邀请其他人访问该文档。但请注意,它不会实时更新,因此您可能会刷新并发现您正在处理的段落已移动。
iPad 和 iPhone 版 Word
使用 Word for iOS,您可以获得大量的文档创建和编辑工具 – 与其他 iOS Office 应用程序一样,您现在可以在应用程序中编辑文档,无论您是否拥有付费 Office 365 帐户。以前,如果没有 Office 365 订阅,您只能对文档进行只读访问。
正在创建文档?假设您只需要标准文本格式,包括选择和更改文档的段落格式或添加表格并进行基本更改,免费版本将非常适合您。
在 iPhone 上使用 Word for iOS 会受到屏幕尺寸的限制,但微软对界面进行了一些调整,使其更易于在 iPhone 上使用,例如简化了”功能区”(您可以使用的工具栏)。习惯在每个 Office 应用程序中使用)以在编辑文本时最大化屏幕空间。
还有一个”移动视图”按钮,可以调整文本大小,擦除不必要的文档元素,并将工具放入键盘中,让您可以专注于正在编辑的文本。
如果您在商业环境中工作,您可能会发现存在一些限制。需要 Office 365 订阅的功能包括一些更深入的布局和格式设置工具、页面方向更改、列和页面部分的添加或减少、艺术字、自定义文本颜色、添加反射或其他图像编辑选项、高级表格和图表编辑以及更改跟踪。
请注意,如果文档的更改跟踪已打开,您所做的任何更改都将被跟踪,即使您没有订阅帐户的所有功能 – 您只是无法接受或拒绝更改。
如果您可能要访问存储在 OneDrive 或 Dropbox for Business 帐户或您自己的私人 Microsoft SharePoint 中的文件,则您必须拥有付费帐户。如果您注册免费的 OneDrive 帐户,您可以使用该应用来存储和访问文档。
Microsoft 包含 Dropbox 集成,这意味着您可以将 Dropbox 帐户添加到 Word 并打开存储在其中的任何 Word 文档。
要更深入地了解该应用,请阅读我们的iOS 版 Word 指南。
iPad 和 iPhone 版 Excel
只要您注册 Microsoft ID,Excel for iOS 就可用于创建电子表格。登录帐户后,您将拥有 Office 365 订阅者拥有的几乎所有功能。创建、修改、保存和打印:在免费版本中一切都运行良好。
还有 Dropbox 支持,因此您无需使用 Microsoft OneDrive。登录 Dropbox 帐户后,您将看到可以保存和打开内容的位置列表。然后,您可以在 DropBox 中打开、修改和保存任何电子表格。我们也希望在这里看到 iCloud Drive。
仅向 Office 365 用户开放的功能包括:自定义数据透视表样式和布局(无论如何,您无法在 Excel for iOS 中创建数据透视表);为形状添加自定义颜色;插入和编辑艺术字;为图片添加阴影和反射样式;并添加或修改图表元素。
iPad 和 iPhone 应用程序之间没有区别 – 但我们必须承认,由于屏幕更大,在 iPad 上使用 Excel 的体验要好得多。 iPhone 的屏幕实在是太小了,除了最基本的编辑之外,其他功能都无法实现。我们会在紧急情况下使用它,但如果我们要制作文档或进行重大编辑,我们会使用 iPad。
要详细了解该应用的特性和功能,请阅读我们的Excel for iOS指南。
适用于 iPad 和 iPhone 的 PowerPoint
与 iOS 版 Word 和 Excel 一样,PowerPoint 不再需要订阅即可编辑演示文稿。
在免费套餐中,您可以添加和编辑动画、裁剪图像,还可以从 iOS 设备添加视频。
如果您拥有 Office 365 订阅,您可以访问高级功能,包括演示者视图;向形状添加自定义颜色;添加和编辑艺术字;将反射和阴影应用于图形;添加和编辑图表元素;并调整表格单元格、行和列的底纹。
它无法与桌面版本的 PowerPoint 相媲美,但作为可用于简单演示的移动版本,它是一个可靠的工具。与其他应用程序一样,Dropbox 文件存储是 Microsoft 自己的 OneDrive 的替代方案。