那些记忆深刻的人可能还记得，在互联网的早期和发展的许多年里，有两种从服务器检索电子邮件的方法：POP3 和 IMAP。 （当互联网向所有人开放时，POP 和 POP2 早已不复存在。）

POP3 旨在拉取电子邮件并将其从服务器中删除，对于邮件软件开发人员来说实施起来显然相对简单。 IMAP 更加复杂，允许您在服务器上的文件夹中管理电子邮件并拥有本地缓存​​的副本。但过了很多年，服务器和邮件软件中的 IMAP 软件才达到人们所谓的可靠和可预测的水平。

但这种划分决定了人们如何存储电子邮件。您可能在某个时候选择使用 POP3 或 IMAP（无论您今天使用什么）来下载并删除电子邮件。您的所有消息都位于 Mac 上的本地文件夹中。但这会阻止您在离开计算机时搜索消息，除非您使用某种远程访问方式重新连接到计算机。

您现在可能使用 IMAP，Apple Mail 和大多数邮件客户端会自动将所有邮件保留在服务器上。不过，您可以在”邮件”中修改该行为：

1. 在”邮件”中，选择”邮件”>”首选项”>”帐户”。

2. 选择一个帐户并点击”邮箱行为”。

3. 在每种邮箱类型的弹出菜单（例如”草稿”和”已发送”）下，您可以选择服务器上的文件夹或”在我的 Mac 上”列表下的文件夹。如果您选择后者，邮件将被下载并在检索时被删除。

如果您一直将电子邮件完全存储在 Mac 上，则可以反转此操作。例如，邮件允许拖放移动电子邮件。

首先，检查您是否有足够的存储空间。大多数现代邮件主机为您的邮件和相关附件提供许多 GB、甚至数百 GB 的存储空间，但您可以删除附件以减少空间。您可能需要为升级的存储付费，甚至如果您使用的是较旧的主机，该主机仍以单个 GB 为单位分配驱动器空间，而不是高达 TB，则甚至需要切换邮件主机。

现在，您有几种不同的选项用于复制或移动邮件：

• 在邮箱列表中的邮件服务上创建一个文件夹（如果没有看到它，请选择”查看”>”显示邮箱列表”），用于存放要移动或使用现有文件夹的邮件。选择”在我的 Mac 上”下的消息并将其拖到该文件夹​​中。它们保留在您的 Mac 上并复制到新位置。

• 将整个文件夹从”我的 Mac 上”列表拖到邮件帐户。将在新位置创建文件夹并复制消息。

• 选择邮件或文件夹，然后单击工具栏上的”移至”按钮。这会将所选项目复制到您从下拉菜单中选择的单个目标，然后从源中删除它们。这意味着这些消息将不再存在于您的 Mac 上。

• 您还可以按住 Control 键单击工具栏，选择”自定义工具栏”，然后将”复制项目”图标拖到工具栏上（其图标看起来像一个文件夹，上面的方框中带有 +），然后单击”完成”。然后，您可以选择邮件和文件夹，单击”复制项目”图标，然后将它们复制到目标位置，就像拖动它们一样。

在服务器和 Mac 上都保留副本对于确保备份的额外安全性来说并不是一个糟糕的主意。但是，在”邮件”中执行搜索时，请确保确定要查找的位置并确定其范围，否则，您将收到所有复制邮件的重复答案。

这篇 Mac 911 文章是对 Macworld 读者 Neil 提交的问题的回应。

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