如何恢复未保存的Word文档
有一些与计算机相关的灾难会很快让你脸色失色。其中包括按”全部回复”而不仅仅是”回复”,意识到刚刚发生故障的硬盘驱动器包含您未备份的视频和照片,或者您一直忙于处理的文档消失的命运时刻。
无论您的 Mac 崩溃或死机、忘记保存,还是不小心点击了删除,一切都可能不会丢失。我们将向您展示如何恢复消失的 Word 文档。
如果一切正常,那么在 Word 中丢失文件是相当困难的。 Word 具有自动保存功能,这意味着在发生意外时,除了最后十分钟之外,您仍然可以完成大部分工作。最重要的提示是在开始处理文档后立即保存它,以确保它会定期自动保存。
我们在下面解释如何从自动保存恢复 Word 文档,包括回答以下问题:Mac 上的 Word 自动保存在哪里?
所以不要惊慌!您很有可能拿回您的文件。下面我们将介绍恢复未保存或删除的 Word 文档的各种方法。
如何恢复未保存的 Word 文档
我们将介绍您可能遇到的一些场景,以便为您恢复该 Word 文档。
好消息是 Word for Mac 有一个内置的自动保存功能,称为”自动恢复”。这意味着 Word 会悄悄保存您正在处理的文档,而无需您手动告诉软件这样做。
为了使此功能正常运行,您需要首先使用名称保存文档,然后 Word 将每十分钟进行一次增量保存。但是,即使您没有执行此操作,Word 仍会保存您的文档,并且您应该能够在”自动恢复”文件夹中找到它的版本。
下面我们将介绍如何访问”自动恢复”文件夹以及您可以用来恢复文档的一些其他步骤。
场景 1:您正在处理 Word 文档,并且必须重新启动 Mac,而无法先保存。
- 只需再次打开 Word 即可查看文档的自动保存版本。
好消息是,如果您使用的是最新版本的 Word,那么只需再次打开 Word 就可以恢复文档 – 或至少恢复最新版本。
这是因为 Word 会自动保存您的文档 – 即使您尚未保存它。尽管事实上在窗口顶部您会看到一个”自动保存”按钮,但该按钮可能已关闭。 (打开该按钮,您将看到保存文档的请求。)
场景 2:打开 Word 无法加载您正在处理的文档。
- 打开 Finder。
- 点击菜单中的”前往”。
- 点击”转到文件夹”。
- 粘贴以下内容:~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- 这将打开您的自动恢复文件夹,即使您没有保存,您也可以在其中找到文档的自动恢复版本。
找到该文档后,您可能无法打开它,在这种情况下,您可能需要尝试下一个场景中的步骤…
场景 3:Word 无法打开我的文档的自动恢复版本。
当您尝试打开自动恢复文件(通过单击该文件或尝试将其拖到 Dock 中的 Word 图标上)时,您可能会看到一条消息,声称 Word 在尝试打开该文件时遇到错误。建议之一可能是打开文本恢复转换器。这是我们所做的:
- 打开文本编辑。
- 将文件拖到 Dock 中的”文本编辑”图标上。
- 享受这个版本的丢失文档。
场景 4:在疯狂的时刻,您点击了”不保存”!
好消息是,即使您没有保存 Word 文档(即使是我们中最优秀的人在关闭文档时也无意中单击了”不保存”),您也可以从”自动恢复”文件夹中恢复它。
因此,如上所述,首先打开 Finder,单击”前往”>”前往文件夹”并粘贴:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
这将打开您的自动恢复文件夹,即使您没有保存,您也可以在其中找到文档的自动恢复版本。
如果您认为可以直接在 Finder 中找到该文件夹,请注意 ~ 符号意味着它是一个隐藏文件夹,因此更容易剪切并粘贴上述地址。
Word 在 Mac 上自动保存在哪里?
Word 将其自动保存或自动恢复文件保存在”自动恢复”文件夹中。然而,它确实很难找到,因为它被锁在隐藏的”库”文件夹中。
如果您想了解如何查看此隐藏的”库”文件夹,请阅读:如何在 Mac 上显示隐藏文件。
幸运的是,有一种更简单的方法来查看该文件夹。只需将我们上面共享的代码粘贴到 Finder 中(首先单击”前往”>”前往文件夹”)。
又来了:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
如何返回到 Word 文档的早期版本
您并不总是会丢失整个文档。有时您可能会丢失一些已完成的工作,如果您在上面花费了大量时间,这可能会造成同样的痛苦。
场景 5:您犯了一个错误,想要返回到旧版本。
只要您对文档进行了初始保存,您就应该能够浏览版本历史记录:
- 打开 Word 文档后,单击”文件”。
- 选择”浏览版本历史记录”。
- 在右侧栏中,您将看到版本历史记录。找到您犯下要更正的错误之前的文档版本。
- 单击”打开版本”。这将打开文档的第二个副本。
- 点击”恢复”(返回到此版本的文档)或”比较”(如果您不想恢复整个文档而只想复制并粘贴所需的部分)。
恢复丢失的 Word 文档的其他方法
如果上述方法不起作用,或者您的 Word 版本比当前版本旧,请尝试下面概述的步骤。
检查垃圾箱
在某些情况下,您的文件可能会因为您删除而丢失。当您试图在 Mac 上腾出空间并删除大量旧文件却发现其中一个至关重要时,这很容易完成。幸运的是,这并不像听起来那么灾难性。该文档可能仍可在”废纸篓”中找到。
- 点击 Dock 中的垃圾桶图标将其打开。
- 您现在将看到垃圾箱的内容。寻找你的文件。如果您单击某个文件并按空格键,您也许可以看到它的预览。
- 如果您没有看到文件,请在”废纸篓”中查找”已恢复的项目”文件夹。您的文件可能位于其中。
- 如果它在那里,您需要右键单击它并选择”放回”。这会将文件放回到最初保存的文件夹中,您可以继续处理它。
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尝试数据恢复软件
如果上述建议没有帮助,有些第三方应用程序可能可以帮助您恢复文档。
磁盘钻取
Disk Drill 将免费扫描您的存储空间,并向您显示可以使用该工具恢复的文件(这样您就不需要在您知道它是否能够找到您的文件之前不必付费)。要恢复文件,您需要支付完整版 Disk Drill 此处(83.28 英镑/89 美元)。
轻松我们
EaseUS 数据恢复向导 将扫描丢失文件的驱动器或卷。扫描完成后,您可以查看未保存的文档。双击查看文件预览,然后单击”恢复”将其恢复。有一个免费版本的恢复限制为 2GB,这可能足以满足您的需求。获取它 此处。 (完整版费用为每月 69.95 美元,随时取消,或每年 99.95 美元)
有关可能帮助您恢复文件的其他一些应用程序的详细信息,请查看我们的最好的数据恢复应用程序,其中还包括恒星数据恢复, RecoverIt,数据救援。
查找旧版本 Word 的自动恢复
由于您可能没有最新版本的 Word,我们将详细介绍以下步骤,供您按照以下步骤查找 Word 自动恢复文件夹。
如何在 Word 2016 中查找”自动恢复”文件夹
以下是在 Word 2016 中查找自动恢复的方法:
- 在 Word 2016 中,自动恢复文件夹深埋在系统中,需要您的 Mac 显示隐藏文件,因此第一步是显示这些秘密文件夹,为此,我们建议您遵循以下链接中的建议,尽管使用的组合键是 cmd + shift + 。 (句号)。阅读:如何在 Mac 上显示隐藏的文件和文件夹。
- 完成此操作后,您需要打开 Finder,然后点击左侧栏中的”主页”图标(通常是您的名字)。现在导航到以下文件夹:Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
- 如果您有任何自动恢复文件,那么它们将位于此处。要记住的一件事是,自动恢复文件是临时的,仅在它们认为 Word 意外关闭时才存在。因此,如果您在关闭文档时单击”不保存”而不是”保存”,则不会有该文档的自动恢复文件。
如何在 Word 2011 中查找”自动恢复”文件夹
如果您使用的是 Word 2011,则可以轻松找到”自动恢复”文件夹:
- 点击菜单栏中的”文件”选项,然后搜索”自动恢复”。
- 如果您经常使用 Word,则可能会有几个不同的自动恢复文件,因此请检查日期,看看哪一个与您丢失的项目相符。
- 找到文档后,只需点击即可将其打开,然后记得以新名称再次保存。
即使您在”自动恢复”文件夹中找不到您的文档,它也可能不存在。自动恢复文件夹中的文件并不总是显示。
我们对此有第一手经验。过去,我们的 Mac 会”有效”地将 Word 文档保存在 Office 2011 AutoRecovery 文件夹中。这不会是一个问题,除了当我们访问该文件夹时(只需在 Spotlight 中快速搜索 Office 2011 自动恢复)时,文件已无处可见。
正如您从该屏幕截图中看到的,我们的”自动恢复”文件夹中的最新文件是 3 月 5 日的文件,但我们知道那里还保存了更新的文件。
自动恢复文件的问题在于它位于默认情况下不可见的”库”文件夹中,这会对您的文件是否可见产生一些影响。
幸运的是,有一种方法可以找到该文件。方法如下…
如何查看 Office 2011 自动恢复文件夹中的文件
- 转到 Finder,然后按 Alt(或 Option),同时从页面顶部的菜单中选择”前往”。这将使”库”文件夹可见(如果您不按 Alt 键,您将看不到它 – 并且您必须按住 Alt 键,否则它将消失)。
- 单击”库”以打开”库”文件夹。
- 找到以下文件夹:应用程序支持 > Microsoft > Office > Office 2011 自动恢复。
- 当您在此视图中看到 Office 2011 时,您应该能够找到您的文件。
通过时间机器恢复旧版本文档
虽然 Word 有自己的版本历史记录,但只有在您在某个时刻保存过文件时才有效。另外,如果您随后意外删除了该文档,则无法打开它来打开旧版本。
在这种情况下,您可以尝试”时间机器”。
如果您在外部驱动器上有 Time Machine 备份,您可以回滚到已删除或损坏的文件仍在系统上的时间。
- 转到您希望在其中查看文件或文件的早期版本的文件夹。
- 打开时间机器并快速浏览当天、几周或几个月,看看您的文件是否存在。我们会为您祈祷。
- 遵循我们的完整指南请访问 Time Machine 了解如何恢复文件的说明。
如果您很不幸没有备份例程,那么我们建议您立即开始备份。 Mac 是非常可靠的机器,但总是存在出现问题的风险,因此最好保护自己免受潜在灾难的影响。
尝试查看我们的如何备份推出一项 Mac 功能,重点介绍了这一基本实践的几种解决方案。
如果您从未保存过文件——如果在疯狂的时刻您点击了”不保存”而不是”保存”怎么办?它发生了!你能找回你的文件吗?
从临时文件夹中恢复丢失的文档
您的 Mac 还有一个可以临时保存文件的文件夹。但临时文件夹并不容易找到。
要查找临时文件夹,请使用终端(在”应用程序”>”实用程序”>”终端”中找到它,或者按 Command + Space 进行 Spotlight 搜索终端。
- 打开终端
- 类型:打开 $TMPDIR
- 按 Enter 键。
在此 TMP 文件夹中,您应该会找到一个名为 Temporaryitems 的文件夹。您的文档可能就在里面。
避免丢失 Word 文件的提示
避免这种噩梦再次发生 – 请遵循以下提示。
先保存,经常保存
不用说,您应该经常保存,尤其是在您的 Mac 不太可靠的情况下。
您也许可以依赖 Word 自动保存,但请记住,您必须先保存文件才能真正受益于自动保存。
更改自动保存频率
需要了解的一件有用的事情是,您可以减少 Word for Mac 上自动保存之间的间隔。默认情况下,它们设置为十分钟间隔,但很容易使它们更频繁。
在 Word 中,转到屏幕顶部的菜单栏,然后单击”Word”。从下拉菜单中选择”首选项”,然后在”输出和共享”部分中,您将看到一个名为”保存”的磁盘图标。单击此按钮,您现在可以通过在底部的”每 X 分钟保存一次”框中输入一个值来调整保存之间的时间。
虽然将其设置得尽可能低可能很诱人,但请记住,如果每分钟都在节省时间,尤其是在处理大文件时,Word 的性能将会受到轻微影响。尝试看看哪种设置最适合您。
您可能还会发现以下文章之一很有帮助:如何恢复已删除的文件。
想要更好地了解 Word?阅读我们的Word for Mac 的重要提示.