如何在 Mac 上签署 PDF
macOS 的内置图像查看器 Preview 中提供了一些鲜为人知但非常有用的绘画风格工具。从 macOS Mojave 开始,当您使用”快速查看”预览图像或 PDF 时,只需在选择文件时按 Command + 空格键即可使用这些工具。
这些工具包括向您在”快速查看”或”预览”中打开的任何图像添加注释和简单标记、气泡和形状的功能,无需任何麻烦:jpg、tif、pdf 等等。这些功能之一是能够创建和保存数字签名,然后将其应用到任何图像或 PDF。我们已经了解了简单的 类似绘画的功能在单独的文章中 – 我们还了解如何在 Mac 上编辑 PDF。
数字签名可能是 Preview 的绘画风格功能中最有用的。那么让我们更深入地看看它。以下是如何使用 Preview 的数字签名功能对 PDF 或其他图像文档进行签名。我们还将简要介绍如何在 Mac Mail 中使用类似功能。
如何在 Mac 上创建数字签名
如果您需要签署 PDF,您可能认为唯一的方法就是将其打印出来,用笔签名,然后再次扫描。或者,您可能会使用精美的手写风格字体来”签署”东西。但还有更好的方法。您可以将签名保存到 Mac 上,并在需要时插入。方法如下:
请注意,我们将引导您使用”预览”来执行此操作,但是一旦您完成所有设置,您将能够从”快速查看”中插入签名,甚至无需打开”预览”应用程序!
- 打开预览。或者,只需将文件拖到 Dock 中的”预览”图标上(如果该文件位于此处)。或者,根据文件类型,只需双击 pdf 或其他图像文件即可默认在预览中将其打开。
- 如果工具栏尚未打开,请单击”标记工具箱”图标(搜索字段左侧的圆圈中的笔)以打开编辑工具。
- 您现在应该看到编辑功能栏,从左端的文本选择开始,包括草图、绘图、形状,以及左起第七个看起来像潦草手写的图标。这是签名工具的图标。单击它。
- 如果您创建了任何签名,它们将在此处列出并可用,但您也可以单击”创建签名”来创建新签名,然后单击”单击此处开始”。
- 创建数字签名有两种方法:触控板和摄像头。在触控板上书写是更快的方法(完成后按任意键,然后按”完成”)。您可以使用指尖,但使用手写笔会更准确。
- 但我们发现很难做到准确,所以更喜欢用老式的方式在一张白纸上写下签名,然后将其举到网络摄像头上。尽量保持稳定,并使书写与指导线相符。
签署 PDF 或其他图像文件
一旦您在预览中保存了签名,将来将其添加到此文件或任何其他图像文件中就变得非常容易。正如我们上面所说,从 macOS Mojave 开始,您甚至不需要打开预览即可执行此操作。
- 打开您想要在”预览”中登录的图像或 PDF 文件(或通过选择文件并按空格键启动”快速查看”)。
- 滚动到您需要签名的区域 – 如果有多个页面,则需要在显示签名之前位于正确的页面上。
- 打开工具栏并单击”签名”工具图标。然后只需单击一次您想要的签名,它就会在图像中央出现。将其拖至适当位置。
如何删除数字签名
也许我们很偏执,但那些与其他人共享 Mac 的人(尤其是那些您不太了解的人)可能不想在预览中保留其签名的数字副本。 (它确实保留了默认保存的签名。)
单击标记工具箱中的签名图标,并将光标悬停在您想要删除的签名上。将会出现一个 X;单击此按钮可删除签名。
在邮件中签署文档
我们已经展示了如何在预览中创建数字签名,但邮件中也有类似的功能。 Mac OS X Yosemite 于 2014 年推出时,Mail 获得了以数字方式签署 PDF 表单等文档的能力。
它的工作原理几乎与预览中完全相同。单击”标记”工具栏中的”签名”按钮,”邮件”将询问您是否要使用鼠标或触控板手写签名。它还可以使用 Mac 的网络摄像头拍摄您的签名照片。
有关使用 Mail for Mac 的更多建议,请参阅我们的综述 Mac 邮件提示。