如何在 Mac 上编辑 PDF
您通常需要填写 PDF。也许您正在申请贷款、向商店退货、提出请求或申请工作。无论是什么，您需要填写的文档很可能是 PDF。这是因为 PDF 是文档的通用格式，它可以在 Windows、macOS、Android 或 iOS 上运行，而且无论您在哪个平台上打开它，它看起来都是一样的。
这一切都很好，但是必须打印出来，用笔填写（这需要实际书写！），然后扫描它以便通过电子邮件发送，或者将其放入帖子中，这可能会很烦人。没有人愿意在这些恶作剧上浪费时间。
那么，当你面对 PDF 表单时，你会怎么做?幸运的是，在 Mac 上填写 PDF 很容易，而且您无需购买昂贵的软件即可完成此操作。
MacOS 具有内置功能，可以轻松填写甚至签署 PDF。根据您使用的 macOS 版本，PDF 编辑工具要么内置于”快速查看”（当您按空格键时会显示文档预览），要么您可以在”预览”应用程序中打开 PDF 并访问用于向 PDF 添加文本以及突出显示、下划线和删除线文本、旋转页面、添加和删除页面、添加箭头和其他形状以及向 PDF 添加注释的工具。
将签名添加到 PDF 中也非常简单，如下所示：如何在 Mac 上签署 PDF。
但是，如果您希望在编辑 PDF 时拥有更大的灵活性（包括更改现有文本），有许多专用应用程序可以将您的 PDF 编辑提升到新的水平。我们在这里查看其中的一些： 最好的 PDF 编辑器对于 Mac。
在本文中，我们将向您展示如何在 Mac 上免费编辑 PDF。
如何使用 QuickLook 编辑 PDF
Apple 在 2018 年将 MacOS 更新为 Mojave 时，添加了使用”快速查看”编辑 PDF 的功能。
Quick Look 是一个很棒的工具，可以在 Mac 上打开任何内容的预览，而无需打开与其关联的软件。您可以通过在 Finder 中找到任何文档来预览它（或者如果它位于桌面上，您可以在那里访问它）。只需单击文件将其选中，然后按空格键即可。
以下是如何使用”快速查看”中的编辑工具在 Mac 上填写 PDF：
- 找到您要编辑的 PDF。
- 选择它并按空格键。
- 当您按空格键时，屏幕上会出现文件预览。
- 在预览的右上角，查找看起来像铅笔的图标。单击它。
- 现在您将看到编辑工具（我们将在下面更详细地介绍如何使用所有这些工具）。这些工具包括绘图工具、形状，以及第三个位置的文本工具——方框中的 T。单击该按钮。
- 当您单击文本工具时，将出现一个框，其中包含”文本”一词。您可以将其移动到屏幕上的位置，然后输入要添加到 PDF 中的任何内容。如果您在框内单击，则可以移动它，使手形图标变成拳头。
- 默认情况下，文本可能为红色 – 要更改外观，请选择 A 旁边的下拉框，然后选择文本的颜色、字体和大小。
- 某些表单的设计是为了更容易填写，您可能会发现文本框会自动出现在您需要键入的位置。您甚至可以通过单击某个框来添加勾号（或选中）。
- 完成后，点击”完成”保存更改。
- 现在您可以共享已完成的 PDF。
如何使用快速查看添加签名
您还可以在此快速查看预览中添加您的签名。为此，请按照下列步骤操作：
- 点击菜单中的”签名”图标。
- 从选项中选择”创建签名”。
- 使用触控板添加签名，或者在一张纸上签下您的名字并将其举到镜头前。如果使用粗黑笔，效果会更好。
- 现在只需点击您的签名，它就会添加到文档中。
- 将其拖到位。
如何使用预览编辑 PDF
如果您尚未更新到 Mojave 或 Catalina，您仍然可以使用 Mac 操作系统附带的预览应用程序在 Mac 上免费编辑 PDF。 （Preview 有很多很棒的功能，包括 隐藏的绘画应用程序。)
- 如果您单击 PDF，它应该会自动在预览中打开 – 除非您安装了另一个 PDF 查看器。在这种情况下，要确保 PDF 在预览中打开，请右键单击 PDF，选择打开方式 > 预览。
- 单击看起来像圆圈中的铅笔的图标，这将打开标记工具，其中包括：文本选择工具、矩形选择工具、草图和绘图工具、形状、文本和符号、注释、形状样式、边框、填充颜色和文本样式。
- 您可以使用预览中的各种工具向 PDF 添加文本、下划线、突出显示、绘图等。我们将在下面介绍如何使用这些工具，但对于仅将文本添加到 PDF 的方法与上述”快速查看”的方法相同。
如何在 Mac 上向 PDF 添加文本
在预览（或快速查看）中打开 PDF 文档后，尝试点击 PDF 指示您应输入一些数据的空间。您有可能能够在那里打字 – 有时 PDF 的设置方式是”预览”可以告诉应在何处输入文本。如果是这种情况，添加文本只需单击正确的区域并键入即可。
如果文本框设置不正确，您需要自己创建一个文本框，具体方法如下：
- 单击看起来像 T 且周围有方框的图标，或从”预览”菜单中选择”工具”>”注释”>”文本”。
- 页面中央会出现一个小框，里面有”文本”一词。可以通过将其拖放到页面上的任何位置来移动它。您还可以调整其大小以适合 PDF 的布局。对放置位置感到满意后，只需开始输入即可。
- 如果您想更改文本的字体、大小或颜色，请单击工具栏中选项最右侧的倾斜 A 图标。这将打开标准格式选项，以便您可以更改文本和对齐方式，例如，如果它居中并且您希望它左对齐。
- 如果您想移动文本框，只需单击它们并拖动即可。
如何在 PDF 中勾选（复选标记）复选框
PDF 中经常会出现需要添加勾号或叉号的方框。
添加十字很容易 – 只需使用 X 键即可，但如果您想添加勾号怎么办?
有时 PDF 的设置方式会自动显示勾号（有时您需要单击两次），但如果没有，请按以下方法在框中打勾：
- 点击文本框（方框中的 T）。
- 将文本框移动到需要添加勾号的位置。
- 键入 Option/Alt + V。这是在 Mac 键盘上键入勾号的方法。
- 如果您不喜欢该勾号（复选标记）的外观，请尝试更改字体，直到找到您喜欢的字体。
- 如果您对勾选感到满意，请将其复制并粘贴到文档中需要使用它的每个位置。
或者您可以剪切并粘贴此内容：√
从 PDF 复制文本
有时您需要将文本从一个文档复制到另一个文档中，但这在 PDF 中可能会很尴尬。
不过，预览版有一个简单的解决方案。工具栏中的第一个图标有一个小写和大写的 A，用于启用文本选择选项。
- 点击此按钮，然后找到您要保存的字词。
- 突出显示它们，然后按 Command + C，或右键单击以显示”复制”选项。
- 现在，您可以将文本粘贴到任何文档或 PDF 中的任何其他位置（只要您创建文本框）。
向 PDF 添加注释和注释
预览工具栏中的另一个有用功能是注释。这允许您选择文档上的一个区域（例如包含错误的文本）并将其突出显示以提醒您的同事，或为自己留下提醒。
- 要访问注释，请单击内部包含三行的方形图标。这将在您突出显示的区域中产生一个黄色框。
-
现在输入您的任何想法，单击文档的其他部分，该框将关闭为黄色方块。
-
如果您想查看注释中的内容，只需单击它，它就会展开。
在预览中创建形状
预览还包括创建形状的功能，您可以在其中突出显示您想要突出的某些区域。
- 点击带有方形和圆形的图标，然后从菜单中选择您的形状。
- 形状包括正方形、对话框、星形和六边形等。还有一个箭头和一条线。
- 形状将出现在文档上，并且可以根据形状进行移动和调整大小，方法是沿着侧面或末端拖动蓝色圆圈。
- 如果您想更改形状的颜色，请选择该形状，然后在菜单中单击其周围带有粗线的框，这将弹出一个调色板。
- 您还可以通过点击三条线来更改线条的粗细 – 还可以选择添加阴影以使形状真正突出。
- 如果您想突出显示特定内容，可以选择形状托盘底部的放大选项。您可以通过拖出蓝点来放大该圆圈，并通过拖动绿点来放大其中的文本。
如何重新排列页面并将页面添加到 PDF
如果您正在编辑的 PDF 有多个页面 – 或者如果您想向其中添加更多页面 – 这可以在预览中轻松完成，具体操作方法如下：
- 首先单击菜单中的”查看菜单”按钮（位于 Aa 工具上方）。
- 选择缩略图。这将为您提供文档中所有页面的概览。
- 要添加新的 PDF，您只需将其从 Finder 拖到此侧边栏即可。
- 要从 PDF 中删除页面，请单击页面的缩略图将其选中，然后按删除键。
- 要重新排列 PDF 中的页面，只需点击页面缩略图并将其拖动即可在侧边栏中上下移动。
如何减小 PDF 文件大小
如果您尝试通过电子邮件将 PDF 发送给某人，并且文件尺寸有点大，您可能需要减小尺寸。如果您也想将 PDF 通过短信发送给某人，这是一个好主意。
- 要缩小 PDF 的大小，请单击”文件”>”保存”（或 Command + S）。
- 单击 Quartz Filter 旁边的下拉菜单，然后选择”减小文件大小”。
- 点击”保存”。
- 生成的文档将会小得多。
向 PDF 添加签名
您可能想要签署文档，这也可以在预览中完成。我们有一个关于向 PDF 添加签名的更详细教程此处为 PDF，但步骤如下：
- 转到工具栏中看起来像涂鸦的图标，然后选择”创建签名”。
- 将出现一个窗口，您可以在其中将触控板用作虚拟记事本。您只需通过手指或手写笔绘制签名，然后在完成后点击任意键即可。
- 如果第一次没有正确，只需单击”清除”按钮，然后重试。一旦您满意，请单击”完成”按钮，您的签名将保存到”预览”中，以便您将来想要签署文档时随时使用。
- 要实际插入签名，请再次点击涂鸦图标，然后点击您创建的签名，它将显示在文档的文本框中。
- 现在将签名拖到适当的区域，必要时调整其大小，然后单击文档上的其他任何位置，该框就会消失，留下您的亲笔签名。
第三方应用
预览是快速更改 PDF 的绝佳解决方案，但如果您想将事情提升到专业水平，那么您可能会考虑专用软件包。我们在此处查看了一些用于编辑 PDF 的工具。
Mac 版万兴PDF专家专门用于创建、编辑和注释 PDF。它可以自动回流文本并使用 OCR 将纸质文档或数字扫描件转换为可编辑的 PDF；此外，还能够从 Microsoft Word 文档创建交互式表单，以及一系列其他功能。
如果您经常使用或创建 PDF，那么它当然值得一看。该软件有一个免费试用版，您可以在其中探索其功能，如果它满足您的要求，则 Mac App Store 一年单用户标准许可证的起价为 64.99 英镑/69.99 美元 此处，您可以下载此处免费试用。