通过在 Mac OS X 的邮件应用程序中使用“简洁签名”提高电子邮件效率

Mac 邮件图标
当然,有些人不喜欢它并且会 而是删除“发送自我的 iPhone”签名 甚至来自他们的 iPhone 和 iPad,但如果您因电子邮件疲劳和回复大量电子邮件而苦苦挣扎,我强烈建议您不仅将其保留在 iOS 中,而且将其扩展到桌面,这就是我们要介绍的内容。我们将专注于将此签名添加到 Mac OS X 附带的默认邮件应用程序。如果您是普通读者,您可能已经注意到我们之前已经推荐过这个 在一组 Gmail 提示中,如果您更喜欢使用网络邮件,请查看它。

在 OS X 邮件应用程序中设置简洁签名

是的,以防万一,我们正在将 iPhone 签名应用于 Mac OS X 邮件应用程序:

  • 打开邮件应用程序并下拉邮件菜单以选择“首选项”
  • 选择“签名”标签,然后从左侧选择您的主电子邮件帐户
  • 单击 [+] 加号图标添加新签名,将其命名为“iPhone”或类似名称,然后在右侧键入(不带引号)“从我的 iPhone 发送”
  • 为了字体的一致性,使用 Helvetica 12 作为签名字体,如果选中,您可以选中“始终匹配我的默认消息字体”旁边的框
  • 选中“将签名置于引用文本上方”复选框,因为这是 iPhone 的做法
  • 下拉“选择签名”子菜单并选择“iPhone”,使其成为从该帐户发送的邮件的默认设置
  • 关闭偏好

从左侧菜单创建签名时不要选择“所有签名”,因为它并不总是可以访问的。请务必选择您使用或想要使用的带有简洁签名的邮件帐户。

在此示例中,签名已应用于 Outlook.com已设置用于邮件应用程序的帐户

设置简洁签名在 Mac OS X Mail 应用程序上用于较短的电子邮件

请注意:iPhone 上的签名位置可能会略有不同,具体取决于消息 被引用,但一般来说,它总是直接应用在您的消息下方,而不是整个消息。

在邮件中使用“从我的 iPhone 发送”签名

签名已经设置为默认,但让我们确认一下如何使用它,或者如何暂时禁用它:

  • 撰写新的邮件消息,或回复电子邮件
  • 在右侧的主题行下查找“签名”
    • 选择“iPhone”以在此电子邮件中包含“从我的 iPhone 发送”签名
    • 选择“无”以不在此电子邮件中包含签名
  • 键入一条短信并照常发送

在这个例子中,自称的简洁签名附在一个很长的电子邮件回复上,还有一个极短的回复。我们简洁的签名让人感觉不错!

“从我的 iPhone 发送”的简洁签名附加到 Mac OS X 中的邮件应用程序

同样,这里的目的是让您对收到的电子邮件提供简短、直接和简洁的回复感觉更自在,从而提高您的电子邮件效率并腾出时间来做其他更重要的工作(除非您整天收到电子邮件的报酬,当然)。

您是否有任何提高电子邮件效率的技巧来管理我们都定期收到的大量邮件?请在评论中告诉我们!