如何在 iPhone 和 iPad 上将提醒列表另存为 PDF 文件

如何保存提醒列表为 PDF 文件

您想将列表中所有提醒的副本保存为 PDF 文件吗?也许,您想与不使用 Apple 设备的室友分享您购物清单的电子副本?得益于最近的新增功能,您终于可以轻松地从 iPhone 或 iPad 将提醒列表保存为 PDF 文件。

现代版本的 iOS 和 iPadOS 允许用户从他们的 iPhone 和 iPad 打印他们的提醒并将其保存为 PDF 文件。这在几个不同的场景中很有用。例如,通过将您的提醒保存为 PDF 文件,您现在可以与其他用户共享您的提醒列表,即使他们没有 Apple 帐户,这与 Reminders 应用程序中已有的共享功能不同。这使您也可以在其他非 Apple 设备上备份您的提醒。

如何从 iPhone 和 iPad 将提醒列表保存为 PDF

在继续执行以下步骤之前,请确保您的设备运行的是 iOS 14.5/iPadOS 14.5 或更高版本,因为此功能在旧版本上不可用。满足要求后,您需要执行以下操作:

  1. 从 iPhone 或 iPad 的主屏幕启动内置提醒应用。

    提醒图标

  2. 打开应用程序后,您将能够在“我的列表”部分下查看存储在您设备上的所有不同提醒列表。选择要保存为 PDF 文件的列表。

    如何将提醒列表保存为 PDF 文件

  3. 现在,点击位于菜单右上角的三点图标。

    如何将提醒列表保存为 PDF 文件

  4. 接下来,从弹出的上下文菜单中选择“打印”选项以继续。不,我们不会打印出来。别担心。

    如何将提醒列表保存为 PDF 文件

  5. 在“打印选项”屏幕中,您会看到页面的预览。长按此预览可将其放大。

    如何将提醒列表保存为 PDF 文件

  6. 现在,只需点击放大的预览即可继续。

    如何将提醒列表保存为 PDF 文件

  7. 这将使您能够访问隐藏的共享选项。点击右上角的共享图标以调出 iOS 共享表。

    如何将提醒列表保存为 PDF 文件

  8. 现在,向下滚动到共享表的最底部,然后点击“保存到文件”。

    如何将提醒列表保存为 PDF 文件

  9. 这将在您的设备上调出文件管理器。只需选择要存储 PDF 文件的文件夹/目录,然后点击“保存”。

    如何将提醒列表保存为 PDF 文件

就是这样。您已成功将提醒事项列表保存为 PDF 文件。

如您所见,这真的没有那么难,但我们不太确定为什么共享选项被隐藏并埋在“打印选项”菜单中,因为很多用户甚至找不到它。

将您的提醒保存为 PDF 文件有其优势。首先,您几乎可以将它发送给任何人,无论他们使用的是 Apple 设备还是拥有 iCloud 帐户,他们都可以在自己的设备上打开该文件。其次,如果您没有支持 AirPlay 的打印机,您将无法使用新的打印功能。但是,您可以将此 PDF 文件发送到您的计算机,然后将其打印为硬拷贝,或使用制造商的应用程序打印 PDF。

话虽如此,如果您确实拥有支持 AirPlay 的打印机,您可以查看如何从您的 iPhone 和 iPad 轻松打印提醒列表。除了这两项新功能外,提醒应用程序还具有排序功能,您可以在其中手动或按日期、优先级和标题对提醒列表进行排序。

我们希望您能够为存储在您的 iPhone 和 iPad 上的所有重要提醒创建一个 PDF 文件。您是否觉得这更适合与其他人共享您的提醒列表?请随时分享您的经验,并确保在下面的评论部分留下您宝贵的反馈。