iWork 套件中的每个应用程序都为在各自应用程序中创建、修改或打开的文件提供可选的密码保护。实际上，这意味着如果不先输入密码，任何用户都无法打开或访问文件并查看其 Mac 或 iOS 设备上的内容。保护 iWork 文档的密码提供了一种为重要文件增加一些额外安全性或隐私的好方法，并且在 OS X 的任何 iWork 应用程序中使用该功能都变得简单，无论是 Pages、Keynote 还是 Numbers。

本演练将演示使用密码锁定示例 Pages 文件，但密码保护在 Mac 版 Numbers 和 Keynote 应用程序中的工作方式也完全相同。然后，受保护的文件与 Mac 或任何其他受支持平台上的 iWork 应用程序兼容，无论是 iOS 或 iCloud 中的 iWork , 只要打开文件的用户有适当的密码。

如何使用 Pages、Numbers 或 Keynote 在 Mac OS X 中为 iWork 文件设置密码保护

1. 打开您要设置的文件并要求输入密码 – 这可以是现有文件，也可以是空白的新文件
2. 下拉“文件”菜单并选择“设置密码”



3. 输入所需的密码并根据需要设置提示（通常建议使用模糊的提示，只是不要太明显）



4. 照常从 iWork 应用程序保存文件



现在已经为文件设置了密码，您会发现文件的单独图标已更改为在其上显示一个锁，表明它已受到保护。



现在在 iWork 应用程序中打开文件需要密码，并且会提示用户输入密码——不显示文件预览。没有该密码无法打开该文件。



输入正确的密码可以按预期打开文件，请注意菜单栏中可以看到锁定图标，这也用于在 iWork 应用程序中指示正在使用的文件已锁定。



对于那些在 OS X 之外使用 iWork 的人，您还可以对在 iWork 套件中创建的文件使用密码保护iPad、iPhone 和 iCloud 也是。由于这些应用程序没有标准的“文件”菜单，因此该过程略有不同，但无论 iWork 文档是在哪里创建的或受密码保护的，它都将享受与 Pages、Keynote 和 Numbers 的跨平台兼容性。

无论您是在 Pages 应用程序中使用简单的文本文档作为受密码保护的日记、使用电子表格在 Numbers 中跟踪费用和财务数据，还是只是想锁定在 Numbers 中首次亮相之前，先下载一个特别的演示文稿。您也可以对 Microsoft Office 文档执行类似操作，但请记住跨应用程序在这些情况下不支持兼容性，因此如果您在 Word 中锁定了一个文件，则不要指望能够在 Pages 中打开它，反之亦然。

使用密码保护单独锁定文件无疑是有用的，但绝不能将其用作可靠的系统范围保护的替代品，比如在启动、重启和唤醒时需要登录 Mac，使用 FileVault 加密，或以上所有。