演示软件和视频会议工具就像油和水一样混合在一起。当数千万教师被迫每天使用 PowerPoint 或 Keynote 远程教育孩子时，这是一件特别不幸的事情。这些应用程序并不是为交互式远程演示而设计的，在大流行大约九个月后，接缝不仅显现出来，而且还像 布鲁斯·班纳的旧衬衫。

根本问题是全屏演示模式。对于面对面的演示来说，这是非常有意义的。通过两个屏幕（一个是笔记本电脑，一个是投影仪，或者输入到广播或网络研讨会系统），演示者可以查看笔记、使用标记工具、运行构建和播放视频，以及查看下一张幻灯片甚至即将推出的一组幻灯片。他们不需要另一个屏幕来查看参与者，或者他们处于由 IT 部门设置的具有多台计算机的环境中来实现这一点。

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PowerPoint 有一种奇怪的命名方式来设置在窗口中而不是全屏显示幻灯片。

但是将其压缩到一台运行 Zoom、Teams、Meet 或其他视频会议软件的计算机（通常是一个屏幕）中，就会产生冲突和混乱。

使用两台显示器，在全屏模式下运行 PowerPoint 或 Keynote 来查看笔记并获得演示者工具，并且您无法看到演示文稿中的人员，这对于教师来说尤其重要。 （Zoom 值得注意的是，它有一个视频叠加层，可以显示人物的画廊视图，但它是一个小窗口，缺乏完全的控制。）

在单个屏幕中，全屏模式甚至不允许您访问笔记或其他工具。

在 PowerPoint 或 Keynote 中切换到幻灯片作为窗口模式，这会将所有交互式幻灯片功能（包括构建）放入独立窗口中，您可以更好地控制您的环境，但您仍然无法查看您的幻灯片笔记。莫名其妙！为什么要这样设计?

（在 PowerPoint 中，打开幻灯片放映后，单击”幻灯片放映”菜单，然后单击”设置幻灯片放映”。选择”由个人（窗口）浏览”，然后单击”确定”。在 Keynote 中，只需选择”播放”>”在窗口播放幻灯片”即可。您还可以在打开演示文稿的情况下将该选项添加到工具栏，方法是选择”视图”>”自定义工具栏”并将项目拖到工具栏上。）

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Keynote 的新”在窗口中播放幻灯片”选项与视频会议软件的工作方式更加兼容。

以下是一些关于如何在视频会议环境中使用 PowerPoint 和 Keynote 并同时具有更大灵活性的建议。

将您的 Keynote 演示文稿导出为 PDF。您可以在视频会议会话中以窗口播放的方式共享演示文稿，并通过查看 PDF 来查阅您的笔记。选择”文件”>”导出到”，然后选择”包括演示者注释”。 （PowerPoint 在 macOS 中缺少此选项。）

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从 Keynote 中导出演示者注释，以便您可以打开 PDF 并查看其中的注释。

打印（叹气）。尽管听起来很荒谬，但请打印带有注释的幻灯片，以便您可以在窗口中以幻灯片形式演示时在纸上查阅它们。

在 Zoom 中将幻灯片用作虚拟背景。在 Zoom 中，使用幻灯片作为虚拟背景，这是一项测试版功能，可让您选择 Keynote 或 PowerPoint 演示文稿，然后 Zoom 将其转换为 PDF，并在标准视频窗口中呈现。您可以作为屏幕内演示者为自己覆盖透明背景。套牌的互动部分（例如构建、电影或音频）不会出现或播放。 （在 Zoom 中，单击共享屏幕，单击高级，选择幻灯片作为虚拟背景，然后单击共享。然后系统会提示您打开幻灯片组。）

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Zoom 的”幻灯片作为虚拟背景”测试版功能可让您将自己置身于画面中，以及在 Zoom 中使用 PowerPoint 或 Keynote 平面幻灯片。

使用两台计算机。如果您足够幸运，拥有两台可以使用的计算机，请从两台计算机登录视频会议并在一台计算机上进行演示，同时在另一台计算机上查看视频会议会话，包括聊天评论或其他反馈。

格伦·弗莱什曼

使用两台计算机，您可以在其中一台计算机上全屏显示笔记，并使用另一台同样登录的计算机来监控视频会议。

使用 Keynote 远程控制。通过将 iPhone 或 iPad 上的 Keynote 讲演与 Mac 上的 Keynote 讲演配对，您可以在移动设备上查看笔记和管理幻灯片。我在上一篇专栏的底部讨论了这个问题 .

如果幸运的话，苹果和微软将通过公司内部会议的形式获得足够的第一手经验，并与学区（特别是微软，因为其 Teams 会议软件）合作，以了解需要克服的限制。我也希望倾听两家公司数以万计的家长的心声，他们看到老师们每天都在为此苦苦挣扎。

这篇 Mac 911 文章是对 Macworld 读者 Nikia 提交的问题的回应。

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