iCloud 是 Apple 的云存储解决方案，为您提供所有照片、消息、音乐和其他数据的在线存储空间。您还可以使用 iCloud 备份 iPhone，这在您购买新 iPhone 时特别​​有用，因为您可以将所有数据从云端同步到 iPhone。前 5GB 空间是免费的，但除此之外，您需要同意按月付费：50GB 为 79p/99c，200GB 为 2.49 英镑/2.99 美元，2TB 为每月 6.99 英镑/6.99 美元。这比您可以与家人共享 iCloud 存储空间这一事实更划算，这样您的 2TB 就可以与您的伴侣和孩子共享。

iCloud 令人放心且易于使用，但它还可以使在家工作变得更加轻松，为您的文件提供备份，并使您能够在所有设备上保持所有文档同步。

在本文中，我们关注如何使用 iCloud 在不同的 Mac、iPad 和 iPhone 之间同步所有文档，以便您在家中的设备上可以使用在工作中处理的文档。我们有单独的文章介绍 iCloud 的其他方面，例如 如何使用 iCloud 同步照片和音乐 和 如何使用 iCloud 备份 iPhone。

什么是 iCloud Drive

想知道 iCloud Drive 的用途是什么以及它能为您做什么? iCloud Drive 是 Apple 云存储服务中您自己的小角落，您可以在其中存储文件。这有点像在互联网上拥有个人硬盘。真正的优势是您可以在任何 Apple 设备上访问这些文件，甚至可以通过非 Apple 设备上的浏览器访问这些文件。您的 iCloud 驱动器大小可以是 5GB 到 2TB 之间的任意大小（取决于您选择的存储计划）。

如果您熟悉 Dropbox 和 Google Drive 等竞争对手的服务，那么您就会了解 iCloud Drive 的功能。您放入 iCloud Drive 文件夹中的文件将保留在您的计算机上，同时也会同步到您的在线空间。如果您有其他设备，例如另一台 Mac 或 iOS 设备，那么这些文件也将在这些设备上可用。

但您不必故意将文件放置在特定位置。早在 2016 年，iOS 10 和 macOS Sierra 就推出了一项功能，即能够将 Mac 桌面和文档文件夹设置为自动同步到 iCloud。如果您像我们一样，您的文件系统将涉及将所有内容保存到桌面，因此使用此功能意味着所有内容都将同步到 iCloud，甚至无需更改您的工作方式。同样，您在 Pages 和 Numbers 等应用中创建的所有文件都会自动同步到 iCloud Drive。

以下是使用 iCloud Drive 的一些好处：

• 您可以在所有设备（任何使用您的 Apple ID 登录的 iPhone、iPad、iPod touch、Mac 或通过 iCloud 的电脑）上通过网络浏览器访问您的文件（演示文稿、电子表格、PDF、图像等） ），任何更改都保持同步。
• 您的文件将得到安全存储。
• 您可以与其他人共享文件或文件夹。
• 如果您丢失或清空了 Mac、iPad 或 iPhone，您的文件不会丢失，因为它们仍会保留在云端。
• 使用起来非常简单：在 Mac 上，您可以将桌面和文档文件夹设置为自动同步到 iCloud，您甚至不需要考虑文件的保存位置。
• 如果您的 Mac 存储空间不足，使用 iCloud Drive 是一个很好的解决方案，因为它可以释放一些空间。例如，iCloud 只会在您的 Mac 上存储最近访问的文档，而其他所有内容都在线存储。如果您需要访问较旧的文件，只要您有互联网连接，就可以访问。

但是有一些事情需要记住：

• 不应依赖 iCloud Drive 作为备份解决方案。这并不是因为我们认为 Apple 的服务器可能会发生问题，而是因为您可能会失去对 Apple ID 的访问权限。也许是因为您忘记了密码，或者您无法再访问用于设置密码的电子邮件。希望如果您确实忘记了密码，您可以使用这些提示重新访问您的帐户 – 如何重置忘记的 Apple ID 密码 – 但这是一个值得做好准备的场景。
• 虽然 Pages 和 Numbers 等 Apple 应用会自动将数据同步到 iCloud，但很少有第三方应用会将您在其中创建的数据同步到 iCloud Drive，因此请确保您的文件系统包含保存到桌面的功能。

如何在 Mac 上使用 iCloud Drive

现在您知道 iCloud Drive 可以为您做什么，您会迫不及待地在 Mac 和其他设备上安装它。我们将从如何在 Mac 上设置 iCloud Drive 开始。

1. 打开系统偏好设置（点击左上角的 Apple 徽标，然后点击系统偏好设置）。
2. 点击 Apple ID。
3. （如果您尚未登录，请登录您的 Apple ID）。
4. 确保 iCloud Drive 已启用（旁边应该有一个勾号）。
5. 点击 iCloud Drive 旁边的”选项…”。
6. 确保选中”桌面和文档文件夹”旁边的复选框。
7. 向下滚动，检查您想要在 iCloud 中存储文件的任何应用是否都会执行此操作（例如，确保选中 Pages、TextEdit 等旁边的框）。
8. 点击”完成”。
9. 您还可以选中”优化 Mac 存储空间”旁边的复选框，以便仅在 Mac 上存储所需的文件，而不是存储所有内容并迅速耗尽空间。
10. 在该选项下方，您将看到 iCloud 存储空间的使用量。单击”管理…”可查看每个应用使用了多少存储空间，还可以更改您的存储计划（购买更多存储空间或减少您所支付的存储空间量。）

现在您已经在 Mac 上设置了 iCloud Drive，您将能够执行以下操作：

• 在您的 Mac 桌面上创建一个包含文件夹的文件系统，该系统将同步到您拥有的另一台 Mac。
• 在任何设备上访问保存在桌面上的任何文件。
• 将一些文件存储在云端而不是您的 Mac 上，从而节省 Mac 上的存储空间。

如何在 Mac 上访问 iCloud Drive

由于您的桌面和文档文件夹通常会自动同步，您甚至不会意识到您正在访问 iCloud 云盘，但有时您需要查找从 iPhone 或 iPad 或 iCloud 云盘保存到 iCloud 云盘的内容其他人与您共享的文件夹。

或者，您可能希望将某些内容复制到 iCloud 云端硬盘，以便在其他设备上访问。如果是这种情况，您需要执行以下操作才能访问您的 iCloud Drive。

在 Mac 上定位 iCloud Drive 的最简单方法是使用 Spotlight：

1. 按 Command + 空格键。
2. 开始输入 iCloud Drive。
3. 点击 iCloud Drive，将会打开一个 Finder 窗口，其中显示您的 iCloud Drive 文件夹。

或者打开 Finder，您应该会在左侧栏中看到 iCloud Drive。

如果您打开 Finder 时在左侧栏中没有看到 iCloud Drive，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Finder 窗口后，单击 Finder > 首选项。
2. 选择侧边栏标题。
3. 确保列表中 iCloud Drive 条目旁边有一个勾号。

当您使用将数据与 iCloud 同步的应用程序时，您可以从其中轻松访问您的 iCloud 云端硬盘：

1. 打开页面（或通过 iCloud 同步的其他应用）。
2. 点击”文件”>”打开”。
3. iCloud 部分将出现在左侧列中。
4. 您可以通过点击窗口顶部的下拉框并选择 iCloud Drive 来访问 iCloud Drive。

同样，当您保存在 Pages 文稿或类似文件中创建的任何文件时，只需按照以下步骤操作：

1. 点击”文件”。
2. 保存。
3. 选择您要另存为的名称。
4. 然后点击”位置”旁边的下拉框，选择您要在 iCloud 云盘上保存文件的位置。

如何在 iPhone 或 iPad 上使用 iCloud Drive

您不仅可以在 Mac 上访问 iCloud 云盘中的任何文件，还可以在任何 iOS 设备上访问。您可以打开在办公室处理的同一个 Pages 文档，并在回家的火车途中在 iPad 上完成它，也可以在去开会的路上对 iPhone 上的 Keynote 演示文稿进行最后一刻的更改。能够在所有设备上访问文件当然很有用，特别是当您突然必须在家工作时。

首先，您需要在 iOS 设备上设置 iCloud Drive。具体方法如下：

1. 点击”设置”。
2. 点按屏幕顶部的 Apple ID。
3. 点击 iCloud。在这里您将看到正在使用 iCloud 的各种应用程序。向下滚动到 iCloud Drive 并将其打开（因此滑块显示绿色）。

如何在 iPhone 或 iPad 上访问 iCloud Drive

在 2017 年发布 iOS 11 之前，访问 iCloud Drive 有点棘手，但 iOS 11 带来了”文件”应用，有点像 Mac 上的 Finder。

默认情况下，”文件”应用应位于您的 iPhone 或 iPad 上（只要您运行的是 iOS 11 或更高版本）。如果您看不到它，您可能已删除该应用程序，在这种情况下，您可以从 App Store 重新下载它。

点击 iPhone 或 iPad 上的”文件”应用程序以打开您的 iCloud 云盘。有两个选项卡：”最近”和”浏览”。您可以在”最近”下找到您最近处理过的文档和文件。或者，点按”浏览”即可查看 iCloud 云端硬盘上的所有内容。

如果您在使用 iCloud 的应用程序（例如 Pages）中创建文档，您创建的任何新文档都会自动保存到 iCloud Drive。

如果您点击某个文档但它无法打开，请检查您是否已将该应用设置为打开 iCloud 中保存的文档：

1. 前往”设置”。
2. 移动数据。
3. 向下滚动到 iCloud Drive 并检查滑块是否为绿色。

如果您在 iPhone 上的 iCloud 云端硬盘中看不到文件，请尝试以下步骤：

1. 前往”设置”并点击”iCloud”。
2. 选择 iCloud Drive 并将其关闭。
3. 重新启动您的 iPhone/iPad。
4. 打开”设置”并再次点击”iCloud”。
5. 返回 iCloud Drive 并再次将其打开。
6. 打开”设置”并再次点击”iCloud”。
7. 退出 iCloud。重新启动您的 iPhone 或 iPad。
8. 重新登录 iCloud。
9. 等待 iCloud Drive 文档同步。

如果文件保存到您的 iPhone 或 iPad 而不是 iCloud，请按照以下步骤操作：

1. 打开设置。滚动到应用程序（例如 Pages）并点击它。
2. 点击”文档存储”并选择”iCloud 云盘”。

如何在网络浏览器上访问 iCloud Drive

还有另一种方法可以访问保存到 iCloud Drive 的文件，如果您无法访问其中一台 Apple 设备，则该方法特别有用。您甚至可以使用 Windows PC 或 Linux 计算机！

您可以在此处下载文件、上传新文件以及创建文件夹。文件也可以通过您的 iCloud 电子邮件地址删除或通过电子邮件发送给其他人。

1. 打开网络浏览器并访问 iCloud.com https://www.icloud.com
2. 登录您的 Apple 帐户。
3. 点击”iCloud 云盘”。

您还可以找到 Pages、Numbers 和 Keynote 的网络版本，使您能够编辑这些文件。

如何添加更多 iCloud 存储空间

iCloud Drive 只是所有 Apple 用户均可获得的 5GB 免费 iCloud 存储空间的一部分，该存储空间还用于 iOS 设备备份、iCloud 电子邮件和 iCloud 照片库，或用于存储联系人等数据和日历应用程序。所有这些占用其块后剩余的空间都可用于 iCloud Drive 存储。

可以通过每月订阅来添加更多 iCloud 存储空间：50GB 为 79p/99c，200GB 为每月 2.49 英镑/2.99 美元，2TB 为每月 6.99 英镑/6.99 美元。

在 Mac 上，通过单击”系统偏好设置”中的”iCloud”图标，然后单击”管理”按钮，最后单击”更改存储计划”按钮即可实现升级。

在 iOS 上，升级是通过在”设置”应用中选择 iCloud，然后点击”存储”标题和”更改存储计划”链接来完成的。

如果您使用 iCloud 备份两个或更多设备（例如 iPhone 和 iPad）以及照片库，那么 iCloud Drive 不太可能剩下太多空间，因此升级实际上是必要的。