如何使用 iPad 和 iPhone 版 Pages 文稿

Pages 是一款适用于 Mac 和 iOS 的功能强大且多功能的文字处理器和页面布局应用程序;也许最重要的是,它是 免费,适合拥有最新型号 iPad 或 iPhone 的任何人。但是,虽然它具有直观且用户友好的界面,就像大多数 Apple 内部软件产品一样,但这款流行应用程序的许多用户几乎只了解了其功能的表面。

在本文中,我们精选了您需要了解的 iOS 页面关键功能。有些是简单但必不可少的;其他的则不太为人所知,但值得花功夫去调查。

如需相关建议,请查看我们的 Mac 版页面提示

使用(并自定义)段落样式表

文本有两种风格特征;视觉方面——字体、字体颜色和大小——以及结构。 HTML 标签(例如 h1、h2、p)是结构样式的示例,分别应用于顶级标题、二级标题和正文段落。 Pages 中的等效内容是默认的段落样式,包括标题、副标题、标题和标题 2。

段落样式只能应用于整个段落。选择要应用样式的段落中的任意位置(如果文本超过一个段落,则选择文本),打开格式选项板(如果尚未打开) – 点击左上角的画笔图标 – 然后点击其中一个段落样式下的条目。

如果样式的颜色和字体与您的设计不匹配,您可以在格式选项板中更改类型属性,Pages 文稿将自动在列表底部为”红色标题”或其他一些类似的标签。

养成对所选文本应用适当的结构样式的习惯是一个很好的做法。但是,如果您的 Pages 文档将由设计人员或在网页中使用,那么这是特别重要的建议。

页眉和页脚

页眉和页脚

根据某些模板(例如经典新闻通讯)创建的页面文档在顶部和/或底部包含轮廓文本框。这些是页眉和页脚,可用于自动页码、章节标题等。

如果您点击其中一个,您将进入”文档设置”屏幕,您可以在其中更改这些框中显示的内容,这将应用于文档的每一页。 (您可以选择页码,而不是输入特定的数字。系统会要求您选择一种样式,”1 of 12″、”第 1 页”等,但即使您插入,数字也会动态更新为正确的新页面。)

要将页眉和页脚添加到您自己的文档中,您需要返回到我们刚才所在的文档设置屏幕。打开”更多”菜单(点击右上角的”三个点”图标)并选择”文档设置”。

按照页面指示,点击页面顶部或底部以插入和编辑页眉或页脚。如前所述,这将应用于文档的所有页面。完成后点击”完成”。

如果您想删除页眉或页脚,请返回”文档设置”页面(通过”更多”菜单,或点击页眉或页脚),然后删除有问题的文本。

添加网页链接

添加网页链接

如果要将一段文本转换为超链接,请突出显示该文本,然后点击段落符号(它看起来有点像 大写 P 朝后)位于键盘的右上角,然后点击链接。

该词会变成一个超链接,但它是一个死链接,并指定了默认 URL(Apple 自己的网站)。因此,点击文档中的链接,然后点击链接设置;然后只需输入(或粘贴)URL。您需要记住 http:// 或 www。在开始时。

点击文档中的其他位置,”链接设置”窗格将关闭。

如果您想要删除(或更改)链接,请再次点击它,选择”链接设置”并进行所需的编辑。

如何对齐文本

如何对齐文本

可以轻松地将文档(或段落、页面、文本框、单元格等中的文本)左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐。

选择您想要对齐的文本部分(如果您想更改段落,只需点击其中的任意位置 – 您选择的样式将自动应用于整个段落),或者点击文本框或单元格,然后点击点击工具栏中的格式按钮:它是右上角的画笔图标,位于”插入”加号旁边。

选项的第三部分显示代表四种文本对齐类型的图片:左对齐(在出版界有时称为”不规则右对齐”)、居中(两侧边缘不规则)、右对齐(或左对齐)和对齐(两侧都有对齐的边缘,但有时可能会在包含少量长单词的行上留下看起来奇怪的间距)。点击您想要的对齐方式。

如果您选择了文本框或形状,您还可以调整垂直对齐方式,其选项将显示在水平对齐设置下方。这里有三个选项: 与文本框顶部对齐;位于盒子垂直中心的位置;或与框底部对齐。

智能注释

智能注释

4.0 更新为所有三款 iOS 版 iWork 应用添加了 Apple Pencil 支持,但我们怀疑 Pages 将受益最多。您可以使用铅笔(或手指)直接在 Pages 文档上绘图或书写,这样可以方便地为工作文档添加注释、为协作者提供注释以及对作业进行反馈。

Pages 还获得了一项名为”智能注释”的新功能(最初在测试版中正式发布,但可供所有人使用)。这意味着您添加的任何注释都将锚定到文本/文档的特定部分,并在您进行编辑时智能地随其移动。

书籍创作

图书创建

Pages 4.0 中添加的另一个新功能是图书创建。

有一系列可供开始使用的模板,可以使用”照片”中的照片和视频以及使用 Apple Pencil 自己的笔记和草图来自定义这些模板。我们将在本文后面提到的协作工具可用于与其他用户一起制作一本书。

已完成的图书与 iBooks 平台兼容。

键盘快捷键

键盘快捷键

以下是一些方便的键盘快捷键,可以在您在 iPad 或 iPhone 上使用 Pages 文稿时节省一些时间。显然,这些主要是那些使用硬件键盘或键盘保护壳的人感兴趣的。请记住 Cmd,即Command键,很多人习惯性地称之为Apple键。

撤消: Cmd-Z(比摇动撤消更方便。Shift-Cmd-Z 重做。)

粗体: Cmd-B(影响所选文本)

斜体: Cmd-I(同上)

字数统计: Shift-Cmd-W(事实上,这可以在显示和隐藏字数统计之间切换)

向表中添加行: Option-向下箭头(这会将新行插入到所选行的下方。使用 Option-向上箭头将其插入到上方。)

向表添加列: Option-右箭头(类似地,这会将列添加到右侧。使用 Option-左箭头执行相反的操作。)

返回文档: Cmd-O

添加评论: Shift-Cmd-K

协作

协作

Pages 让与同事的协作变得轻松。您可以与其他人同时编辑文档(无论他们使用的是 Mac、iPad、iPhone 还是 iCloud.com 上的 Pages 文稿),公开或与特定人员共享您的文档,以及查看文档中还有其他人。

要与其他人共享/协作 Pages 文档,请点击右上角的”三点”图标以拉出”更多”菜单(除非您已显示”更多”菜单),然后点击”与他人协作” – 顶部条目。您会看到一条警告,提示”协作”仍处于测试阶段,并且 Pages 文稿将引导您了解一些功能。点按”继续”,然后选择邀请对象以及邀请方式。

底部选项”共享选项”允许您指定您的协作者是否能够进行更改或仅查看文档。您还可以控制是否需要特别邀请协作者,或者获得链接的任何人都可以参与。

跟踪更改

跟踪更改

与其他用户协作时,团队中的每个成员都能一目了然地看到其他人所做的更改,这非常有用。

如果您想为文档进行此设置,请点击右上角的”三点”图标以调出”更多”菜单,然后点击”更改跟踪”并点击”跟踪”旁边的滑块,使其变为绿色。

如果您在任何时候想要进行更改但不跟踪它们,请进入”更多”菜单,再次点击”更改跟踪”,这次点击”暂停”滑块,使其变为绿色。只要启用了”暂停”,您就可以自由地进行未跟踪的更改。