使用 Mac 在家工作需要什么
如果封锁意味着您现在要在家工作,那么您需要执行以下操作才能为您的家庭办公室设置所需的一切。在本文中,我们将介绍您需要准备的一些基本事项以及一些使在家工作变得更轻松的技巧。
1。适合在家工作的 Mac
如果您足够幸运,可以在工作中使用 Mac 工作,并且家里也有一台 Mac,那么您就处于非常有利的位置,因为您可以在两台 Mac(以及您拥有的任何其他 Apple 设备)之间共享您的桌面和文档文件夹。这是 iCloud 的一个很棒的功能,我们将在接下来讨论。
但是,目前我们关心的是您在家中使用的 Mac。也许您在工作时有一台笔记本电脑,您可以将其带回家。但是,如果您使用 iMac 工作,或者您不喜欢每天晚上将笔记本电脑推回家,那么您会想要在家中拥有一台 Mac。
如果您家里还没有 Mac,现在还不算太晚。你可以硬着头皮从 Apple 购买一台,明天就会送达。或者至少理论上可以明天送达 – 您现在的等待时间可能会比平时稍长,因为 2020 MacBook Air 仅在 3 月份推出,也是由于冠状病毒。
- MacBook Air 起价为 999 英镑/999 美元,大约三周内发货。购买一台 此处。
- 13 英寸 MacBook Pro 起价为 1,299 英镑/1,299 美元,明天发货。购买一个 此处。
- Mac mini 售价 799 英镑/799 美元,明天发货。购买一个 此处。
Mac mini 是最便宜的选择,但您还需要显示器和键盘。我们将在下面讨论显示器,因为将显示器用作第二个屏幕可以真正提高工作效率。
不过你不必花那么多钱。您可以在 Apple 翻新商店 并节省一些钱购买一台几乎全新的 Mac,或者您可以尝试我们的一台 Mac有关新 Mac 最新折扣的优惠页面。
或者,您可以从 亚马逊认证的翻新商店或笔记本电脑直接翻新店。
以更低的价格购买 Mac 的另一种方法是租用一台。您可以从 此处为硬软件计算机,雇用情报是另一种选择。
您的最后一个选择是您可以购买 iPad 或 iPad Pro,并像使用 Mac 一样使用它。 iPad 上提供的许多程序与 Mac 上提供的程序相同。例如,如果您使用 Pages 或 Word 作为文字处理程序,您会在 iPad 上找到等效的应用程序。我们只是建议您在 iPad 上使用蓝牙键盘,这样可以更轻松地打字!
2。 iCloud 存储计划
由于 iCloud,我们发现使用家庭工作者在 Mac 上变得非常容易。
iCloud 允许我们将正在处理的所有文件保存在云端,以便我们可以在任何设备上访问它们。
有了 iCloud 存储计划,您就可以在所有设备上同步桌面和文档文件夹。这意味着您可以在家中访问办公室中正在处理的所有内容 – 只要它位于 iCloud 中即可。 (它还有一个好处是可以节省 Mac 上的大量空间!)
不过,您必须为 iCloud 存储计划付费。我们在本文中解释了 iCloud 的费用,https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/,但以下是价格细目:
- 5GB 存储空间:免费
- 50GB 存储空间:每月 0.79 英镑/0.99 美元
- 200GB 存储空间:每月 2.49 英镑/2.99 美元
- 2TB 存储空间:每月 6.99 英镑/9.99 美元
很抱歉,您不太可能使用免费的 5GB,但由于您可以随时取消,因此您不必签订任何长期合同。
要设置 iCloud 以便同步您的文件并可以在所有设备上访问它们,请按照以下步骤操作:
- 在工作 Mac 上:打开系统偏好设置
- 点击 Apple ID
- 勾选 iCloud Drive 旁边的复选框并选择”选项”。
- 在下一个屏幕上,确保您已选择”桌面和文档文件夹”。
- 向下滚动以检查云中是否存储了您可能需要的其他文件,例如 Pages、邮件、Numbers 电子表格等。
如果您的 Mac 空间有限,请勾选”优化 Mac 存储”旁边的框,只有在您有空间的情况下,文件才会存储在您的 Mac 上。
现在在您的家用 Mac 上执行相同的操作。
您需要确保您可能需要的所有内容都存储在桌面上。或者,您可以确保在两台 Mac 上都使用 Pages,因为您处理的文件应直接保存到 Pages 的 iCloud Drive 文件夹中,这同样适用于 Numbers。
如果您现在开始这样工作,那么如果您需要在家工作,您所需的一切都会就位。
如果 iCloud 不适合您,还有其他方法可以将文档存储在云中,以便您在家中轻松访问它们 – 例如,您可以将所有内容保存到 DropBox,或者如果您使用 Google 文档和其他应用程序,它们会位于云端。
3。显示
我们之前提到过,如果您家里有 Mac mini,则还需要显示器。显然,如果您有 Mac 笔记本电脑或 iMac,则不需要第二个显示器,但拥有额外的屏幕空间可以真正提高工作效率。蹲在办公桌上对着 13 英寸的屏幕工作很快就会让你感到疼痛。 (事实上,我们已经将办公桌设置为将显示器和 MacBook 屏幕放置在与视线齐平的位置,这样我们就不会因为一直低头而感到颈部疼痛 – 我们建议您也这样做)。 p>
我们建议购买显示器。我们在本文中推荐了许多显示器。您还需要合适的电缆将屏幕连接到 Mac。对于后一点,您需要确定您的 Mac 有哪些端口以及显示器有哪些端口,并购买相关的电缆和适配器 – 或者更好的是一个扩展坞,用于向您的笔记本电脑添加多个端口(包括 HDMI 和 DisplayPort) – 见下文.
我们讨论如何找出您拥有的端口以及如何在此处使用 Mac 设置第二台显示器。
还有另一种选择,具体取决于您的 Mac 和 iPad 的使用期限(假设您有一台)。 Sidecar——2019 年版 macOS Catalina 中的一项功能——可以插入 iPad,将其用作 Mac 的第二个屏幕。我们在此讨论兼容的 Mac 和 iPad 以及如何设置 Sidecar 和通用控制。
4。鼠标和键盘
这些也是必不可少的,但很容易被忽视,特别是如果您有笔记本电脑。虽然 Mac 笔记本电脑上的触控板具有一些出色的功能,但如果您长时间使用没有键盘和鼠标的笔记本电脑,当您不断低头看屏幕和键盘时,RSI 可能会随之而来。
请务必为自己准备一个鼠标和一个单独的键盘。这样,您就可以按照人体工学方式设置 Mac,使显示屏与眼睛处于同一高度,而您就不必经常弯腰阅读屏幕上的内容。然后,您可以将鼠标和键盘远离屏幕并舒适地使用它们。
- 以下是一些我们测试过的最好的 Mac 键盘。
- 最佳 Mac 鼠标就在这里。李>
5。集线器、扩展坞或适配器
说到鼠标和键盘以及其他外围设备……如果您使用的是现代 Apple 笔记本电脑,您可能最多有四个 USB-C 或 Thunderbolt 3 端口,至少一个。如果您家里的备用键盘和鼠标没有 USB C 连接器,那么您可能会感到有点沮丧。其他较旧的 Mac 笔记本电脑可能也有 USB-A 端口,如果您足够幸运的话,甚至还有 HDMI 端口,但您可能仍然感觉可用端口有些限制。
幸运的是,有一个解决方案。您可以使用 USB 集线器并使用多个连接插入多个设备。或者您可以购买 USB-C 转 USB-A 适配器。我们有一个 这里汇总了 USB 适配器和集线器。
例如,这款 UGREEN USB-C 集线器有四个端口,可让您将一堆较旧的 USB-A 设备连接到您的 MacBook,并且成本12.99 英镑起。
如果您想要更大的端口阵列,并且可能需要将几个外部显示器连接到您的 MacBook,那么您需要一个扩展坞。我们测试了最适合 MacBook 的扩展坞 显示适合您的设置的选项。
6。在家工作的软件
我们已经提到了一些我们用来让在家工作变得更轻松的软件。例如,我们在工作和家里使用 Pages 和 Numbers 只是为了简单起见。使用 Pages 和 Numbers(以及 Keynote,如果您需要 PowerPoint 同等版本)的最大好处是该软件完全免费。
Office 应用
如果您在工作中使用 Microsoft Office 应用,您可能希望继续在家里使用它们(尽管您仍然可以使用 Pages 文稿打开和编辑 Word 文档、Excel 电子表格的 Numbers 以及 PowerPoint 演示文稿的 Keynote 等)选项是免费的。)
如果您希望继续使用 Office 应用程序,我们在此处提供了如何使用它们的详细信息:Office for Mac 购买指南。
如果您想获取 Microsoft 应用程序的副本以在家中的 Mac 上使用,您有以下几种选择:
- 如果您在工作中使用 Office 365,您应该能够在不同设备(包括五台不同的 Mac)上访问这些应用,您只需登录即可下载这些应用。
- 您也可以注册 Office 365 个人版,每月 5.99 英镑(如果您不再需要在家工作,您可以随时取消它)。
- 或者,您也可以以每个 109.99 英镑的价格获取单独的 Office 2019 应用程序 (字,< rel ="nofollow"href ="https://www.microsoft.com/en-gb/p/excel/cfq7ttc0k7dx&xcust=1-1-673933-1-0-0&sref=https://ipressx.com/what -you-need-to-work-from-home-on-a-mac" target="_blank">Excel,PowerPoint,或 家庭和学生Office 版本(包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote),售价 119.99 英镑。
- 还有免费版本的 Office(详细信息 此处)您可以通过网络浏览器在线访问。不过,免费版本不会为您提供太多编辑功能,并且您需要注册一个 Microsoft 帐户。
网页浏览
一个有用的技巧是列出您在工作时经常访问的所有网站,这样可以避免您在家时忘记网址是什么时的恐慌。不过,如果您使用 Safari,如果您在 iPhone 上检查 Safari,则可能会找到在工作时 Mac 上打开的网址列表。
电子邮件
如果您在 Mac 上使用”邮件”,则可以很轻松地将工作电子邮件输入其中。我们介绍了如何设置在此处通过 Mac 发送电子邮件。
还可以通过网络浏览器访问您的工作电子邮件。
其他沟通方式
我们使用 Slack 与办公室同事沟通。您可以获得一个免费版本,您的团队可以在其中设置各种频道来讨论项目,或者只是讨论他们所在地的天气情况,等等。
这是与同事保持联系和讨论问题的好方法。有时它甚至比面对面聊天更好,因为每个人都会被听到,并且您有所说内容的记录。
会议和会议软件
在开会时,您的团队可能想尝试 Google Hangouts。以这种方式安排会议的好处之一是您无需付费即可拨打电话,这一切都通过互联网完成。
要设置 Google Hangout Meet,请按以下步骤操作:
- 转到 Google 日历。
- 创建一个活动。
- 添加您的嘉宾。
- 点击”添加会议”。
- 单击”保存”。这将自动发出邀请 – 您可能需要确认您想要邀请您的客人。
- 现在您所需要做的就是转到日历条目并点击”加入 Hangouts Meet”。
- 如果您不想在看到视频时出现在视频中,则此会议可以包含麦克风和视频
- 允许 meet.googe.com 使用您的摄像头和麦克风,选择”不允许”。如果需要,您可以在下一个屏幕上打开麦克风或摄像头。
另一个流行的选择是 Zoom,它可用于建立最多 100 名参与者的通话,如果您订阅其中一项计划,则最多可容纳 500 名参与者(每月 11.99 英镑起 此处)。您可以 在此处下载 Zoom 应用
当然,您始终可以使用 Apple 的 FaceTime 与同事交流,只要他们拥有 Mac、iPad 或 iPhone。如果您想了解如何使用 Group FaceTime 进行通话到 30 人读到这篇文章。
VPN
VPN 也可能是您软件的有用补充,尤其是在您处理敏感信息时,因为 VPN 会对您访问并与同事共享的数据进行加密。这意味着其他人无法读取您的机密数据。 VPN 还允许您访问通常在您所在国家/地区被屏蔽的网站 – 例如,它可以允许您从英国访问美国 Netflix,以便访问其扩展目录,这可能会帮助您在不工作时娱乐自己。
VPN 应用程序大多非常易于安装和使用,但有关分步指南,请阅读 如何在 Mac 上设置 VPN。
我们这里汇总了我们最喜欢的 VPN。我们目前最喜欢的服务是 NordVPN,它是一款价格合理的全能服务,费用来自 每月 2.68 英镑。